ワードやエクセルができないと事務職には転職できない？結論と基本操作の練習方法

「ワードやエクセルができないと事務にはなれない？」

「どうすればワードやエクセルの基本操作は習得できる？」

事務職への転職を考えるとき、「ワードやエクセルができないと採用されないのでは」と不安に感じる方は多いでしょう。

求人票に書かれた「PCスキル必須」という言葉を見て、不安を抱える方は少なくありません。

しかし、ワードやエクセルのスキルは事務職において確かに重要ですが、基本操作をマスターすれば大きなハードルではないのです。むしろ、必要なポイントを押さえた学習方法を知ることで、効率よくスキルを伸ばすことができます。

この記事では、ワードやエクセルができないと事務職には転職できないのかの結論と基本操作を効率よく学ぶ方法や転職成功に向けた具体的なアドバイスを詳しく解説します。

【結論】ワードやエクセルができないと事務職には転職できない？

ワードやエクセルができないと事務職には転職できないのかどうか？気になる結論ですが、ワードやエクセルができなくても事務職への転職は可能です。なぜなら、転職先で必要なOAスキルを習得するための研修や学習環境が充実している企業が増えているからです。未経験者を前提とした採用枠を設けている企業もあり、入社後の教育体制が整っているケースが多く見受けられます。

実際、以下の事務職に特化した転職支援サービス・求人サイトでは、事務職未経験（ワード・エクセル未経験）であっても、OAスキルを習得できる環境が揃っています。

具体的には、事務職においては基礎的なPCスキルを求められることが一般的ですが、これらのスキルは短期間で習得可能なものです。多くの企業では、新人研修の一環としてワードやエクセルの基本操作を学ぶプログラムを用意しています。たとえば、社内専用の教材やオンライン講座を活用し、実務に即したスキルを効率的に学べる仕組みを取り入れています。

実際の業務では、簡単なデータ入力や文書作成が中心となることが多く、初歩的な操作さえ習得すれば大きな問題はありません。そのため、ワードやエクセルが未習得であることを理由に事務職を諦める必要はありません。学ぶ意欲を持っていることを面接でアピールすれば、採用の可能性は十分にあります。

以上のように、ワードやエクセルができなくても事務職への転職は十分に可能です。入社後のサポート体制を活用し、スキルを磨きながら活躍することを目指しましょう。

ワードやエクセルはできないよりできた方が事務職転職に有利な理由

結論、ワードやエクセルができなくても事務職に転職することは可能です。

ただとはいえ、ワードやエクセルはできないよりできた方が事務職転職は有利に働きます。

なぜなら、ワードやエクセルができることは、事務職転職において非常に大きな強みとなるからです。

これらのスキルは、日々の業務効率を高めるだけでなく、即戦力として評価される重要な要素です。

その具体的なワードやエクセルはできないよりできた方が事務職転職に有利な理由を解説します。

【理由１】事務作業の効率を上げるスキルが評価されるから

事務作業の効率を上げるスキルは、転職市場で高く評価される重要な要素です。特にワードやエクセルが使えることで、業務のスピードと正確性が向上し、職場全体の生産性に貢献できるためです。

たとえば、エクセルを使えば、大量のデータを簡単に集計したり、分析用のグラフを短時間で作成できます。仮に手作業で行えば数時間かかる作業でも、エクセルの関数を活用すれば数分で済む場合があります。このような効率性は、特に忙しい事務職において大きな利点となります。

また、ワードでは報告書や案内文を迅速かつ見やすく作成するスキルが求められます。フォントの調整や段落の整列といった基本操作を使いこなせるだけで、文書の完成度が大きく向上します。これにより、上司や取引先からの評価も高まりやすくなります。

事務作業の効率化は、単なるスキル向上にとどまらず、職場全体の信頼や仕事の質にも直結します。そのため、ワードやエクセルを使いこなすスキルを磨くことが、事務職転職での成功につながります。

【理由２】書類作成やデータ整理で即戦力として期待されるから

事務職では、書類作成やデータ整理のスキルが求められます。これらのスキルを備えていることで、即戦力としての評価が高まります。たとえば、ワードを活用して正確かつ迅速に文書を作成するスキルや、エクセルを使用したデータ入力や表計算ができる能力は、多くの企業が必要とする基本的な業務能力です。

特に、エクセルを使った業務では、売上データの集計やグラフ化、簡単な関数を活用した分析作業が日常的に求められます。こうしたスキルは、業務効率を上げるだけでなく、上司やチームメンバーの負担を軽減することにもつながります。

具体的には、1,000件のデータを手作業で整理する場合、大幅な時間が必要になりますが、エクセルのフィルタ機能やオートサムを使えば、数分で完了します。これにより、限られた時間内で他の重要業務にも集中できるようになります。

書類作成やデータ整理のスキルは、企業が求める「即戦力」として特に重要視されるポイントです。そのため、ワードやエクセルを習得することで、事務職への転職成功の可能性を大きく高めることができます。

【理由３】ワードやエクセルの基本操作が求人条件に含まれることが多いから

事務職では、ワードやエクセルの基本操作が求人条件に含まれていることが非常に多いです。これらのスキルは、事務職における日常業務を円滑に進めるための最低限のスキルとして、多くの企業で求められています。

たとえば、求人情報サイト「エン転職」のデータでは、一般事務職の求人の約80%が「基本的なPCスキル」を必須条件に挙げています。この「基本的なPCスキル」とは、ワードを使った文書作成や、エクセルを用いた簡単な表計算が含まれます。具体的には、報告書の作成やデータ集計、請求書のフォーマット調整といった作業です。

こうした操作ができないと、日常業務の遂行が難しい場合があります。そのため、企業は応募者に対して、これらのスキルの有無を採用基準の一部として設定することが多いです。実際、採用試験や面接で、エクセルの基本的な操作を試されるケースも少なくありません。

これらの状況から、ワードやエクセルの基本操作を習得しておくことは、事務職への転職を成功させる上で重要です。また、スキルが不足している場合でも、オンライン講座や独学で短期間に習得することが可能です。準備を進めることで、転職活動をよりスムーズに進められます。

一般事務に求められるワードやエクセルの「できるレベル」とはどの程度？

一般事務では、ワードやエクセルの基本操作が求められることが一般的です。

ただし、そのスキルレベルは高度なものではなく、日常業務で役立つ基礎的な操作が中心となります。

ここでは、一般事務に求められるワードやエクセルの「できるレベル」とはどの程度なのか？詳しく解説します。

ワードの場合

まず、ワードに関しては、基本的な文書作成スキルがあれば、事務職としての業務に対応できます。特に、ビジネス文書の作成や簡単なレポート作成ができる能力は、多くの企業で重視されています。

具体的には、フォントや文字サイズの変更、段落の整列、箇条書きの作成といった基礎操作が必要です。これらの操作ができるだけで、見栄えの良い報告書やプレゼン資料を短時間で作成することが可能です。たとえば、上司に提出する会議の議事録を作成する際、ヘッダーやフッターを利用して日付やページ番号を挿入し、読みやすく整った文書を作れることが求められます。

さらに、表や図の挿入も基本操作に含まれます。表を利用して情報を整理することで、データを簡単に可視化できます。たとえば、社員のスケジュール表や在庫管理リストなどをワードで作成する場合、表の挿入と編集スキルが活躍します。また、ページレイアウトの調整や印刷プレビューを使用したレイアウト確認も必要なスキルの一部です。

これらの操作は難易度が高いものではなく、独学でも比較的短期間で習得可能です。オンラインのチュートリアルや無料の練習用テンプレートを活用すれば、効率的に学べます。ワードの基本操作を習得しておけば、事務職における多くの業務をスムーズに進めることができ、職場での信頼も得られるでしょう。

エクセルの場合

続いて、エクセルの場合、データ管理や分析の基本スキルがあれば、事務職に十分対応できます。特に、セルへのデータ入力、簡単な計算式の使用、そしてグラフ作成の基礎は、多くの企業で求められるスキルです。

エクセルが重要とされる理由は、業務効率化とデータの視覚化を容易にする点にあります。たとえば、売上データの集計を行う際、オートサム機能を利用することで合計や平均値を瞬時に求めることが可能です。このような機能を使いこなせるだけで、手作業では数時間かかる処理を数分で終えられます。また、条件付き書式を使えば、大量のデータから必要な情報を一目で確認できるようになります。

さらに、グラフ機能を使うことで、データをわかりやすく可視化できます。たとえば、会議資料として売上推移を示す折れ線グラフや、部門ごとの成果を示す円グラフを簡単に作成するスキルは、上司やチームから高く評価されます。

データ整理では、行や列の挿入・削除やフィルタリング機能も重要です。たとえば、大量の顧客リストから特定条件に合致するデータだけを抽出する場合、フィルタ機能を活用すれば、手間をかけずに必要な情報を抽出できます。これにより、業務の正確性も向上します。

エクセルの操作は高度なものではなく、オンライン学習や市販の教材を活用すれば初心者でも数週間で基本操作を習得可能です。エクセルのスキルを身につけておくことで、事務職への転職の幅が広がり、即戦力として期待される人材になることができます。

【初心者向け】事務職転職に向けたワードやエクセルの基本操作とその練習方法

事務職への転職を目指す初心者でも、ワードやエクセルの基本操作を習得することで安心して挑戦できます。

ここからは、初心者の方に向けて、事務職転職に向けたワードやエクセルの基本操作とその練習方法について解説します！

ワードの基本操作８選とその練習方法

まず、ワードの基本操作８選とその練習方法についてです。

ワードの基本操作は、事務職における文書作成業務の効率化に欠かせません。

以下では、実務で役立つ具体的な操作方法と、初心者でも取り組みやすい練習方法を順番に解説します。

文字のフォントやサイズの変更方法

文字のフォントやサイズを変更するスキルは、ワード操作の基本中の基本であり、文書の読みやすさを向上させる重要なポイントです。事務職では、見やすく整った資料作成が求められるため、この操作を習得しておくことは必須です。

具体的には、ワードのリボンメニューにある「フォント」セクションを使い、文字のフォントスタイルやサイズを簡単に変更できます。たとえば、標準フォントの「MS ゴシック」を「メイリオ」に変更し、タイトル部分のサイズを14ポイントから16ポイントに拡大することで、視覚的に強調することが可能です。また、重要なキーワードを強調したい場合は、太字（Bボタン）や斜体（Iボタン）を使います。

さらに、設定したフォントやサイズを一括適用できる「スタイル機能」を活用することで、効率的に整った文書を作成できます。たとえば、見出しに統一感を持たせるために、すべてのタイトルを同じフォントとサイズに設定するのはよくある作業です。

練習方法としては、日常的なメモや簡単な案内文を作成しながら、フォントやサイズの変更を試してみることが効果的です。また、無料のワードテンプレートをダウンロードして、既存のフォーマットを編集することで、実務に近い練習ができます。これにより、事務職に求められる基本的な文書作成スキルを短期間で習得できます。

段落の整列やインデントの設定方法

段落の整列やインデントの設定は、文書を読みやすく整えるための基本的なスキルであり、事務職の実務でも頻繁に使用されます。適切な段落整列を行うことで、内容が視覚的に整理され、見る人に伝わりやすい文書を作成できます。

たとえば、業務報告書や会議資料を作成する際、段落を左揃え、中央揃え、右揃え、または均等割り付けに設定することで、それぞれの内容に適したフォーマットに整えることができます。また、箇条書きやリストを利用する際には、インデントを設定することで、主項目とサブ項目の関係を明確にし、読み手が一目で情報の階層を理解できるようになります。

具体的には、ワードの「段落」メニューから「整列」オプションを選択するか、ショートカットキー（たとえばCtrl+Lで左揃え）を使うことで効率的に設定できます。さらに、インデントの調整では「ルーラー」を活用することで、細かい位置調整が簡単に行えます。

練習方法として、複数の段落がある文章を準備し、異なる整列方法やインデント設定を試してみるのが効果的です。また、業務で使われる報告書のテンプレートを参考にし、実際に設定を変更して仕上がりを確認することで、実務で必要なスキルを磨けます。このスキルは習得するのに時間がかからず、転職後すぐに役立つため、初心者にもおすすめです。

箇条書きや番号リストの作成

箇条書きや番号リストの作成は、情報を整理し、見やすく伝えるために非常に役立つスキルです。事務職では、手順書や議事録、タスク管理表などを作成する場面で頻繁に使用されます。

たとえば、会議の議題やプロジェクトの進捗リストを箇条書きにすることで、必要な項目を簡潔にまとめることができます。箇条書きは「点」のアイコンを用い、主に要点を強調するのに適しています。一方で、手順や優先順位を明確にしたい場合には、番号リストを使用します。たとえば、「1. タスク確認」「2. 必要書類の準備」「3. 提出」といった手順を番号付きで示すことで、順序が一目でわかります。

具体的には、ワードの「段落」メニューから箇条書きや番号リストのアイコンをクリックすることで簡単に設定できます。また、リストのデザインをカスタマイズすることも可能で、アイコンの種類や番号の形式（例えばローマ数字やアルファベット）を変更することで、文書の用途に合ったスタイルに整えることができます。

練習方法としては、日常的なメモや簡単なタスク表を作成する際に箇条書きや番号リストを使い、さまざまなスタイルを試すと良いです。これにより、実務でも活用できる実践的なスキルが身につきます。視覚的に整理された文書は、読み手の理解を助け、業務効率化にもつながります。

シンプルな表の挿入と編集

シンプルな表の挿入と編集スキルは、事務職において頻繁に求められる基本操作です。このスキルがあれば、データの整理や情報の見やすさを大幅に向上させることができます。例えば、会議資料や顧客リスト、スケジュール表の作成など、多くの業務で活用されます。

ワードで表を挿入する際は、「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行と列の数を指定するだけで簡単に作成できます。さらに、セルの結合や分割、行や列の追加・削除も直感的に操作可能です。表のデザインを整えるためには、背景色の変更や枠線のスタイルを編集する機能を活用します。これにより、資料全体の統一感を保ちながら視覚的にわかりやすい表を作成できます。

具体的な例として、売上データを表にまとめる場合、列には「月別売上」「製品カテゴリー」、行には各月のデータを記載することで、見やすい表を作成できます。また、強調したいデータに色をつけることで、視覚的な効果を高めることも可能です。

練習方法としては、テンプレートを使用して実際に表を編集し、行や列を追加してカスタマイズする作業を繰り返すことが効果的です。このような操作を習得すれば、実務に即した表の作成がスムーズに行えます。表の挿入と編集スキルを身につけることで、事務職における業務効率化が期待できます。

文書の保存と再編集の基本

文書の保存と再編集は、ワードを使った文書作成の中で最も基本的かつ重要なスキルです。このスキルがあれば、作成した文書を安全に保存し、後から簡単に修正や追加が行えます。事務職では、報告書や会議資料など、同じ文書を繰り返し編集する場面が多いため、この操作を確実に習得しておく必要があります。

具体的には、文書を保存する際、「名前を付けて保存」機能を利用して適切なフォルダに保管します。このとき、ファイル名に「日付」や「バージョン番号」を含めると、後で見つけやすくなります。また、ファイル形式は「.docx」を基本とし、必要に応じて「.pdf」で保存することで、相手先でも見やすい状態を保つことが可能です。

再編集する際は、保存した文書を開き、必要な箇所を修正します。ワードには「変更履歴」機能があるため、修正箇所を記録しつつ編集が行えます。これにより、複数人で文書を共有している場合でも、誰がどの部分を変更したかが明確になります。

練習方法としては、仮の文書を作成し、実際に保存と編集を繰り返してみることが効果的です。また、保存時のファイル名やフォルダ構造を工夫することで、実務での管理能力を向上させることができます。このスキルを身につければ、効率的な業務遂行が可能になり、事務職としての信頼も高まります。

ページのレイアウト設定方法

ページのレイアウト設定は、文書全体の見やすさを大きく左右する重要なスキルです。このスキルを身につけることで、報告書やプレゼン資料など、整った印象を与える文書を作成できます。

ページのレイアウト設定で重要なポイントは、余白、用紙サイズ、向き、段組みの調整です。たとえば、報告書を作成する際には、ページ設定から余白を「標準」や「狭い」に変更することで、文書全体をバランス良く配置できます。用紙サイズをA4やレターサイズに設定するのも基本的な操作の一つです。また、文書の目的に応じてページの向きを「縦」または「横」に変更することで、情報量に合わせたレイアウトが可能になります。

段組みの設定を活用すると、ニュースレターやパンフレットのような複数段構成の文書を作成することもできます。たとえば、2段や3段に設定することで、視覚的に読みやすいデザインに仕上げられます。

練習方法としては、シンプルな文書を用意し、ページ設定を変更して仕上がりの違いを確認することが有効です。また、テンプレートを活用することで、実際の業務で使えるレイアウトのコツを学ぶことができます。このスキルを習得することで、事務職としての文書作成力をアピールできるようになります。

印刷プレビューと印刷設定の操作

印刷プレビューと印刷設定の操作は、ワードの基本スキルの一つで、完成した文書を正確に印刷するために不可欠です。このスキルを身につけることで、業務報告書や顧客向け資料をミスなく仕上げることができます。

まず、印刷プレビュー機能では、印刷時の仕上がりを事前に確認できます。具体的には、「ファイル」メニューから「印刷」を選択することで、用紙サイズやレイアウトがどのように表示されるかを確認できます。これにより、余白のバランスやページ番号の位置が適切かを事前に確認できます。

印刷設定では、用紙サイズ（A4やレターサイズ）、印刷の向き（縦または横）、ページ範囲などを細かく調整できます。たとえば、会議資料を作成する場合、余白を「狭い」に設定し、すべての内容が1ページに収まるよう調整することが求められる場面が多いです。また、両面印刷の設定を行うことで、用紙の節約が可能です。

練習としては、実際に作成した文書を印刷プレビューで確認し、余白やレイアウトを修正する操作を繰り返すことが有効です。さらに、異なるプリンタ設定を試すことで、さまざまな業務シーンに対応できるスキルが身につきます。このスキルを習得することで、事務職としての文書作成の信頼性を高めることができます。

ヘッダーとフッターを設定する基本操作

ヘッダーとフッターの設定は、文書をプロフェッショナルに仕上げるための重要なスキルです。この機能を活用すれば、ページ番号や文書のタイトル、日付などを各ページに自動的に表示でき、読み手にとって分かりやすい文書を作成できます。

たとえば、報告書を作成する場合、ヘッダーに文書のタイトルを、フッターにページ番号と作成日を記載することで、文書の整理が簡単になります。ワードでは、「挿入」タブから「ヘッダー」または「フッター」を選択し、テンプレートからデザインを選ぶだけで簡単に設定が可能です。また、特定のページでヘッダーやフッターを非表示にしたり、内容をカスタマイズすることもできます。

さらに、企業のロゴや個別のデザインを挿入することで、オリジナリティを加えることもできます。たとえば、ヘッダーに企業名とロゴを配置し、フッターに機密情報の注意書きを記載すれば、公式なビジネス文書としての印象を強めることができます。

練習方法として、簡単なレポート文書を用意し、ヘッダーとフッターを設定してみることをおすすめします。実際に設定を試すことで、文書全体の見栄えや使いやすさが向上することを実感できます。このスキルを身につければ、事務職としての信頼性を高めることができ、転職後すぐに役立つ場面が多くあります。

エクセルの基本操作８選とその練習方法

続いて、エクセルの基本操作８選とその練習方法についてです。

エクセルは事務職で必要不可欠なツールであり、基本操作を習得することが重要です。

以下のエクセルの基本的な操作方法と、そのスキルを効果的に練習する方法について順番に解説します。

データをセルに入力する基本操作

エクセルでのデータ入力は事務職における基礎的かつ重要なスキルです。正確かつ効率的にデータを入力する能力は、業務の質を大きく向上させます。そのため、データ入力の基本操作と、練習方法を押さえておくことが必要です。

まず、セルに数値や文字を入力する基本操作を習得しましょう。数値を入力する際は、テンキーを使用すると速く正確に入力できます。また、隣接するセルに移動したい場合は「Tab」キーを、次の行に移動したい場合は「Enter」キーを使用することで効率的に入力を進められます。初心者には、まず1列ずつ順番に入力し、慣れてきたら複数列を同時に作業する練習が効果的です。

次に、オートフィル機能を活用した練習を行いましょう。たとえば、「1」「2」と入力し、それらをドラッグすることで連続する数値を簡単に入力できます。この機能は、日付や連番、曜日の入力など、繰り返しの作業を効率化するために役立ちます。練習として、実際にカレンダーを作成してみると、オートフィル機能の効果を実感できます。

また、入力ミスを防ぐために「データ検証」機能も学んでおくと良いです。特定の条件で入力を制限したり、エラーメッセージを設定したりすることで、データ品質を保つスキルが身につきます。この機能を利用した練習として、例えば「売上データは0以上10000以下の範囲に限定」といった条件を設定し、実際にデータを入力してみましょう。

これらの練習を通じて、エクセルのデータ入力スキルを高めることで、事務作業を効率化し、職場での信頼度を向上させることができます。日々の反復練習でスムーズに操作できるようになることを目指しましょう。

行や列を挿入・削除する方法

エクセルで行や列を挿入・削除するスキルは、データ管理を効率化するための基本的な操作です。このスキルを習得することで、データの追加や修正を迅速に行えるようになり、業務の正確性と効率性が向上します。

まず、行や列を挿入する基本操作について解説します。行を挿入する場合、挿入したい位置の行番号を右クリックし、「挿入」を選択します。同様に、列を挿入する場合は列番号を右クリックして「挿入」を選びます。これにより、指定した位置に新しい行や列が追加されます。ショートカットキー「Ctrl」+「Shift」+「+」を使用することで、さらにスピーディーに操作可能です。

次に、削除方法について説明します。削除したい行や列を選択し、右クリックから「削除」を選びます。またはショートカットキー「Ctrl」+「-」を使用することで、同様の操作を素早く行えます。削除時には、隣接するデータが詰められるため、データの順序を維持できます。

これらの基本操作を練習するためには、まず仮のデータを作成し、複数の行や列を追加・削除する演習を行いましょう。たとえば、社員名簿のデータを作成し、新しい社員を追加するための行を挿入したり、退職者の情報を削除したりするシミュレーションが効果的です。

これらの練習を通じて、エクセルでのデータ管理スキルを高めることができ、事務職で即戦力として活躍するための準備が整います。日常業務を想定したシナリオを用意し、実践的に操作に慣れることを心がけましょう。

基本的なグラフを作成する操作

エクセルで基本的なグラフを作成するスキルは、データを視覚的に表現し、わかりやすく伝えるために必要です。グラフ作成は、会議資料やレポート作成時に頻繁に使用されるため、事務職で重宝されます。

まず、データを入力した範囲を選択し、リボンメニューの「挿入」タブをクリックします。次に、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど目的に合ったグラフの種類を選択します。これにより、選択したデータを基にグラフが自動的に作成されます。

具体的な例として、月別の売上データがある場合を考えます。売上月と金額を入力した後、それらのデータ範囲を選択して棒グラフを挿入すると、月別の売上推移が一目でわかるようになります。また、円グラフを使用すれば、各月の売上構成比を直感的に示すことが可能です。

練習方法としては、架空のデータを用意して様々なグラフを試しに作成するのがおすすめです。たとえば、家庭の支出データを入力して、支出割合を円グラフで示したり、成績の推移を折れ線グラフで表現したりしてみましょう。

グラフを活用することで、数字だけでは伝わりにくい情報を視覚的に共有でき、事務職での業務効率やコミュニケーションが向上します。

簡単な計算式を使用して数値を計算する方法

エクセルの簡単な計算式を使用するスキルは、データ処理を効率化し、業務をスムーズに進めるために不可欠です。例えば、売上や在庫数などの合計や差分を迅速に求めることができます。このスキルを身につければ、事務職で即戦力として期待されやすくなります。

計算式の基本は、セルに「=」を入力して始めることです。例えば、A1セルに「100」、A2セルに「200」が入力されている場合、A3セルに「=A1+A2」と入力すると、A1とA2の合計である「300」が表示されます。同様に、「=A2-A1」で差を計算、「=A1*A2」で積を計算、「=A2/A1」で商を求めることが可能です。

練習方法として、架空のデータを使ったシナリオを設定してみると良いでしょう。例えば、売上データを入力し、1週間分の合計売上を計算する、あるいは平均売上を求めるといった演習を繰り返してください。また、SUM関数やAVERAGE関数を使えばさらに効率的に計算を進められます。

計算式を使いこなすことで、事務職でのデータ処理能力が向上し、業務の正確性やスピードが求められる場面でも高い評価を得ることができます。

オートサム機能を使って合計を求める方法

オートサム機能を使用することで、複数の数値の合計を瞬時に計算できるため、データ入力や分析の効率が大幅に向上します。この機能を使いこなせれば、事務職でのデータ処理能力をアピールしやすくなります。

オートサム機能を利用する手順は非常に簡単です。まず、合計を求めたい範囲のセルを選択します。次に、エクセルの「ホーム」タブにあるオートサムボタン（Σの記号）をクリックすると、選択範囲の数値が自動的に合計され、結果が計算式付きで表示されます。例えば、A1からA5のセルに数値が入力されている場合、A6に合計を表示するにはA6セルを選択してオートサムボタンを押すだけです。

練習として、架空の売上データを作成し、日ごとの合計や月間のトータルを計算するシミュレーションを行うと良いでしょう。また、誤った範囲を選択した場合に修正する練習を重ねることで、操作ミスを減らせます。オートサムは、集計作業を効率化する基本中の基本なので、ぜひ習得してください。

データをフィルタリングして絞り込む操作

エクセルでデータをフィルタリングする操作は、膨大な情報の中から特定の条件に合ったデータを効率的に絞り込む際に不可欠です。このスキルを身につけると、正確な情報を素早く見つけ出せるため、事務職での業務効率が格段に向上します。

具体的な操作方法としては、まずデータが入力されている表全体を選択し、「データ」タブの「フィルター」をクリックします。列見出しに小さな矢印が表示されるので、クリックして条件を設定します。例えば、「売上」列から10,000円以上のデータだけを表示したい場合、フィルター条件を「数値フィルター」から設定します。

練習として、架空の顧客リストや売上データを作成し、「地域別」や「金額範囲」で絞り込む課題を設定すると効果的です。また、フィルタリング後のデータを別シートにコピーする操作も加えると、実践的なスキルが磨けます。フィルター機能を活用することで、業務の正確性とスピードが同時に向上します。

行や列の幅を調整してレイアウトを整える方法

エクセルで行や列の幅を調整するスキルは、見やすい表を作成するために非常に重要です。適切な幅に調整することで、データが見切れたり空白が目立ったりする問題を解決できます。この操作は、事務職での資料作成やデータ整理の際に役立ちます。

具体的な操作手順としては、調整したい列または行の境界線にカーソルを合わせます。カーソルが「左右矢印」や「上下矢印」に変化したらクリックしてドラッグすると幅を自由に変更できます。また、最適な幅に自動調整したい場合は、列または行の見出しをダブルクリックします。この操作により、セル内の内容に応じた最適な幅に自動的に調整されます。

練習方法としては、ランダムにデータが入力されたシートを用意し、各列の幅を見やすいサイズに調整する課題を設定すると良いです。さらに、複数の列を選択して一括で幅を調整する操作を加えると、効率的な編集スキルが習得できます。この技術を習得することで、事務作業の効率と品質が大幅に向上します。

セルのフォーマットを設定してデータを見やすくする方法

エクセルでセルのフォーマットを適切に設定することは、データを見やすく整理し、情報を迅速に把握できるようにするために重要です。特に、事務職ではデータの可読性が業務効率に大きく影響するため、このスキルは必須といえます。

基本的な操作方法として、対象のセルを選択し、右クリックから「セルの書式設定」を選びます。ここで、フォント、背景色、枠線、表示形式などをカスタマイズできます。たとえば、金額データを扱う場合、「通貨」形式を選ぶことで、カンマ区切りや通貨記号が自動的に設定されます。また、重要なデータは太字や背景色を変更して強調すると効果的です。さらに、データを整列させる場合は、「配置」タブで文字の位置を調整できます。

練習方法としては、サンプルデータを用意し、異なるデータ形式（数値、文字、日付）に応じたフォーマットを適用する練習を行うと良いです。また、セル範囲を選択して一括でフォーマットを設定する作業も、業務効率を上げるために習得すべき技術です。これにより、見やすい資料を短時間で作成するスキルが身につきます。

【Q＆A】ワードやエクセルができない場合の事務職転職に関するよくある質問

最後にワードやエクセルができない場合の事務職転職に関するよくある質問をまとめます。

事務職に転職を目指す方が抱える疑問を解消するため、ワードやエクセルの基本操作習得や面接対策について詳しく解説します。

【質問１】ワードやエクセルの基本操作はどこまでできれば良い？

事務職で求められるワードやエクセルの基本操作は、「簡単な文書やデータの作成・編集がスムーズにできること」が目安です。例えば、ワードでは文書のレイアウト調整や表作成、エクセルではデータ入力や簡単な関数を使った計算が該当します。これらの操作ができると、業務の効率を高め、即戦力としての評価が上がります。学習する際は、操作動画を参考にしながら実際に手を動かして練習することをお勧めします。

【質問２】ワードやエクセルの基本操作は独学で習得できる？

ワードやエクセルの基本操作は独学で十分習得可能です。

公式のマニュアルや無料の動画教材、初心者向けの書籍などを活用すれば、基礎的なスキルを短期間で身につけられます。また、操作を実践しながら学ぶことが重要で、具体的な業務を想定した課題を設定すると理解が深まります。継続的な練習が習得の鍵です。

【質問３】エクセルができない人はどれくらい多い？

ある調査によると、エクセルの基本操作に自信がないと回答した人は全体の約30％に上ります。
※

特に関数の使い方やデータの可視化に苦手意識を持つ人が多い傾向です。これに対して、簡単な関数やグラフ作成のスキルがあるだけで、競合との差をつけることが可能です。

【質問４】エクセルができない人に共通する特徴とは？

エクセルが苦手な人に多い特徴として、操作に慣れていない、関数の仕組みを理解していない、練習不足が挙げられます。

これらは、基礎的な学習と反復練習で克服可能です。まずは、基本的な計算式やデータ整理の方法を習得し、自分の作業効率を徐々に上げていきましょう。

【質問５】ワードやエクセルの勉強に使えるアプリはある？

ワードやエクセルを学べる便利なアプリとして、「Udemy」や「MOS公式アプリ」があります。

これらのアプリでは動画解説や模擬問題を通じて効率よくスキルを学べます。また、Microsoftの公式サポートページも初心者向けのガイドとして活用可能です。

【質問６】事務職はワードとエクセルどっちを使いますか？

事務職ではエクセルの使用頻度がやや高い傾向があります。

理由は、データ管理や分析が主な業務の一部となっているためです。一方で、文書作成や報告書の作成にはワードが必要です。そのため、両方の基本スキルをバランス良く習得しておくと安心です。

【質問７】エクセルを習得するにはどれくらいの期間が必要ですか？

エクセルの基礎スキルを習得するのに必要な期間は、週3回1時間の学習を続ける場合、約1～2か月程度です。

関数やデータ可視化などの中級レベルになるには、さらに1～2か月の実践が必要です。学習期間は、個人の取り組み方や目標によって変動します。

【質問８】面接でPCスキルをアピールできない場合はどうしたらいいですか？

PCスキルに自信がない場合でも、自己学習や講座を受けている旨を伝えることで向上心をアピールできます。

例えば、「エクセルのVLOOKUP関数を独学で練習中です」と具体的なスキルを示すと好印象です。また、実際に学んだ成果物があれば、面接時に持参するのも効果的です。

まとめ：ワード・エクセル未経験でも事務職転職はできないのかの結論と練習方法

ワード・エクセル未経験でも事務職転職はできないのかの結論と練習方法をまとめてきました。

結論、ワードやエクセルができなくても事務職に転職することは可能です。

ただとはいえ、ワードやエクセルはできないよりできた方が事務職転職は有利に働きます。

なぜなら、ワードやエクセルができることは、事務職転職において非常に大きな強みとなるからです。

改めて、ワードやエクセルはできないよりできた方が事務職転職に有利な理由をまとめると、

ワードやエクセルの基本操作ができない場合でも、事務職への転職は不可能ではありません。

基礎スキルは独学で習得可能で、特にエクセルの簡単な操作や関数に慣れることで業務効率を向上させられます。事務職を目指す方はスキルを磨きつつ、面接で積極的な学習姿勢をアピールすることが大切です。