購買事務とは？きついし難しい仕事？業務内容や必要なスキルから向いてる人の特徴を紹介

「購買事務とはどんな仕事をする事務職？」

「購買事務で得られる経験や魅力は何？求人探しにおすすめのサイトは？」

購買事務とはどんな仕事なのか、具体的な業務内容や必要なスキルが分からず、転職を検討している方にとっては不安や疑問が多いですよね。

購買事務は、企業の経営を支える重要な役割を担う職種であり、仕入れ先とのやり取りや在庫管理、納期調整など、多岐にわたる業務があります。

本記事では、購買事務の具体的な仕事内容や求められるスキル、さらにこの仕事で得られる魅力について詳しく解説しています。

購買事務とはどんな仕事？特徴について

まず、購買事務とはどんな仕事か？特徴についてご紹介します。

購買事務は、企業の仕入れ業務を円滑に進めるためのサポートを行う仕事です。具体的な業務内容や必要スキルなどは次項にまとめていきます。

購買事務の業務内容

購買事務の業務内容は、企業が必要とする商品や材料をスムーズに調達することです。具体的な業務内容は以下の通りです。

これらの業務を通じて、企業の仕入れプロセスが円滑に進むようサポートする役割を担います。また、取引先との円滑なコミュニケーションも重要で、適切なタイミングでの交渉や調整が求められます。正確なデータ管理と時間管理能力も不可欠で、多岐にわたる業務をこなす必要があります。

購買事務の仕事で必要なスキル

購買事務の仕事で必要なスキルは、以下の通りとなります。

購買事務で求められるスキルには、コミュニケーション能力と在庫管理スキルが特に重要です。

購買事務は仕入れ先や社内の各部署と頻繁にやり取りを行うため、明確で円滑なコミュニケーションが欠かせません。さらに、在庫の状況を正確に把握し、必要なタイミングで適切な数量を発注する能力も必須です。また、データの正確な管理と分析力が重要であり、Excelなどのツールを使った効率的な管理が求められます。

これらのスキルを持つことで、購買業務を円滑に進めることができます。

購買事務の平均年収や平均時給

購買事務の平均年収は、経験や地域によって異なりますが、一般的には年収300万円から400万円程度です。具体的には、企業の規模や業界によっても差が生じることがあります。例えば、大企業では年収が高めになりやすい傾向があります。

時給で見ると、平均的な購買事務の時給は1,200円から1,600円程度です。特に、スキルや経験が豊富な場合はさらに高い収入が期待できます。これらの収入水準を理解しておくことで、キャリア選択の参考になります。

参考までに、一般事務の給料は、求人ボックス調べで以下の通りとなっています。

※ 2024年10月調査時点の情報

一般事務よりも購買事務の方が給料は高い傾向にあるといえます。

購買事務の仕事できついし難しいと感じる理由

購買事務の仕事には、納期や在庫管理、発注先とのやり取りなど、多くの責任が伴います。

そのため、特定の状況でプレッシャーや作業の煩雑さを感じることがあります。

ここからは、具体的な購買事務の仕事できついし難しいと感じる理由について詳しく説明します。

【理由１】納期に追われることが多いのでプレッシャーが強いから

購買事務の仕事では、納期に追われることが多く、強いプレッシャーを感じる場面があります。発注した商品や材料が予定通りに届かない場合、業務全体に大きな影響を与えるため、期限を守ることが非常に重要です。

例えば、納品が遅れると生産ラインが停止するリスクもあり、こうした事態を避けるために常にスケジュールを管理しなければなりません。特に取引先との交渉や社内調整が必要な場面では、短時間での対応が求められるため、迅速かつ的確な判断が不可欠です。

【理由２】在庫管理ミスが起こると大きなトラブルになるから

購買事務では、在庫管理のミスが大きなトラブルにつながるため、特に慎重さが求められます。在庫が不足すると、生産ラインの停止や顧客への納品遅れが発生し、企業の信頼に影響を与えます。また、在庫が過剰だとコストが増え、経営を圧迫する可能性があります。

例えば、在庫の誤管理によって、不要な商品を大量に発注した場合、無駄な費用がかかり、保管スペースの問題も生じます（出典：過剰在庫を見直す）。このようなリスクを避けるため、正確な在庫状況の把握とデータ管理が必要です。

【理由３】多くの発注先とのやり取りで作業が煩雑になるから

購買事務では、多くの発注先と頻繁にやり取りをするため、作業が煩雑になりやすいです。例えば、複数のサプライヤーに対して異なる納期や数量で注文を出し、それぞれの進捗状況を把握する必要があります。

これに加えて、価格交渉や不良品対応などの細かな業務が重なると、スケジュール調整やデータ管理が複雑化します（出典：中小企業の価格転嫁に関する調査結果）。そのため、優れた管理能力とコミュニケーションスキルが必要不可欠です。この複雑さをうまく処理できる人は、業務を円滑に進めることができます。

【理由４】細かい確認作業が続き集中力が必要とされるから

購買事務では、発注書や納品書の確認、在庫データの管理など、細かい確認作業が多く、集中力が求められます。

例えば、発注ミスや納期のずれが発生すると、業務全体に影響を与えるため、常に正確であることが重要です。1日の中で数十件の取引を処理することもあり、その都度、ミスがないよう慎重に確認を行わなければなりません。このため、長時間の集中が必要となり、ミスを防ぐための作業効率の向上が大切です。

【理由５】仕入れ価格の調整で時間がかかることがあるから

購買事務の仕事では、仕入れ価格の調整に多くの時間を要することがあります。仕入れ先との交渉を通じて、最適な価格を確定させるため、細かな価格交渉や条件確認が必要となります。特に大量発注や定期的な取引の場合、少しの価格変動でも企業のコストに大きな影響を与えるため、慎重に進める必要があります（出典：価格交渉・転嫁の支援ツール）。

また、価格交渉に時間がかかることで、他の業務に影響が出ることもあるため、スケジュール管理能力も求められます。時間をかけた分だけ、コスト削減に貢献できる可能性が高まります。

購買事務の仕事を通して得られる経験や魅力とは

購買事務の仕事を通じて得られるスキルや経験は、業務を効率的に進める上で大いに役立ちます。

ここでは、購買事務の仕事を通して得られる経験や魅力とは何か？について詳しく解説します。

【魅力１】業界や製品の知識が深まる！

購買事務の仕事を通じて、業界や製品に関する深い知識を得ることができます。取引先や仕入れ先とのやり取りを通じて、製品の仕様や市場動向に詳しくなり、特定の業界における商品やサービスの流れを理解する力が身につきます。

例えば、製造業の購買事務であれば、素材の特性や加工プロセスについても学ぶ機会が増えます。このように、実務を通じて得られる知識は、将来的なキャリアにおいても大きな強みとなります。

【魅力２】取引先との交渉力が身につく！

購買事務では、取引先との交渉力が重要であり、実務を通じてこのスキルを磨くことができます。価格交渉や納期調整など、さまざまな場面で取引先とやり取りするため、効果的な交渉を行う力が求められます。

例えば、1％の価格交渉が成功すれば、企業全体のコスト削減につながるため、交渉力が企業の利益にも大きく影響します。また、相手との信頼関係を構築し、長期的な協力関係を築くことも交渉力の一部です。この経験は、今後のキャリアでも大いに役立ちます。

【魅力３】在庫管理や発注業務のスキルが向上する！

購買事務の業務を通じて、在庫管理や発注業務のスキルは大きく向上します。正確な在庫状況を把握し、適切なタイミングで必要な量を発注する能力が求められます。

例えば、在庫不足による生産遅延を防ぐために、日々の在庫変動を細かくチェックし、必要に応じて迅速に発注を行います。このような業務を繰り返すことで、効率的な在庫管理方法や、発注業務におけるタイミングの重要性を理解するようになります。これらのスキルは、他の業務にも応用できる実務的な力となります。

【魅力４】コスト削減の工夫や交渉スキルが磨かれる！

購買事務では、コスト削減の工夫や交渉スキルを高めることが重要です。仕入れ価格を適正に抑えるためには、取引先との価格交渉が必要不可欠です。

例えば、年間の購買量が増えるほど、少しの値引きでも大きなコスト削減につながるため、交渉力が大きな成果を生み出します。また、価格交渉だけでなく、効率的な発注や在庫管理の工夫によってもコスト削減が可能です。これらの経験を積むことで、購買業務全体のコスト意識を高め、さらに実践的な交渉スキルを磨くことができます。

【魅力５】チームでのコミュニケーション能力が向上する！

購買事務の業務を通じて、チーム内でのコミュニケーション能力が向上します。購買事務は、仕入れ先とのやり取りだけでなく、社内の他部署と密接に連携することが求められます。

例えば、製造部門からの要求に応じて必要な材料を調達したり、経理部門と協力して支払手続きを円滑に進めたりする必要があります。これらの調整業務を通じて、適切なタイミングで情報を共有し、チーム全体で効率的に業務を進める力が身につきます。このような経験は、組織内での信頼関係を構築し、円滑なコミュニケーションを取るために非常に有効です。

購買事務の仕事内容から転職に向いてる人の特徴とは

購買事務の仕事は、細かい確認作業や多くのタスクを同時に進める必要があるため、特定のスキルや性格が求められます。

次に、購買事務の仕事内容から転職に向いてる人の特徴とは何かを紹介します。

【特徴１】細かい作業に集中できる人

購買事務では、細かい作業に長時間集中できる人が向いています。発注内容の確認や在庫データの管理、取引先との細かな調整業務など、ミスが許されない業務が多いため、集中力が求められます。

例えば、数量の間違いや納期のズレが発生すると、企業全体の生産計画に影響が出ることもあります。そのため、丁寧に作業を進めることができ、細部まで注意を払える人が購買事務に適しています。このような集中力がある人は、業務の精度を高め、信頼される存在になれます。

【特徴２】複数のタスクを同時にこなせる人

購買事務では、複数のタスクを同時に進めるスキルが必要です。発注業務や納期の確認、在庫管理、取引先との調整など、さまざまな作業を並行して処理することが求められます。

例えば、同時に複数の仕入れ先と交渉しながら、在庫不足が発生しないように調整する必要があります。こうしたマルチタスクの処理能力がある人は、スムーズに業務を進め、全体の効率を上げることができます。優れたタスク管理能力は、業務の遅れを防ぎ、結果として企業の運営に大きく貢献します。

【特徴３】コミュニケーションが得意な人

購買事務では、社内外の多くの人と連携するため、コミュニケーションが得意な人が向いています。発注先との調整や価格交渉、社内の他部署との調整など、業務の多くは円滑なやり取りに依存しています。

例えば、納期の遅延や在庫不足が発生した場合、迅速に取引先と交渉し、適切な対応を取る必要があります。こうしたやり取りをスムーズに進められる人は、購買業務において高い評価を得ることができ、業務全体の効率を向上させることが可能です。

購買事務など事務職転職に特化したおすすめの求人サイト５選

事務職や購買事務に転職を考えている方には、専門の求人サイトを活用することで、希望条件に合った仕事を見つけやすくなります。

ここからは、購買事務など事務職転職に特化したおすすめの求人サイト５選を紹介します。

【おすすめ１】マイナビキャリレーション

マイナビキャリレーションがおすすめです。

【おすすめ２】ランスタッド

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【おすすめ３】Green（グリーン）

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【おすすめ４】ラシーク

【おすすめ５】グローバル・ロジスティックス

【Q＆A】仕事内容が気になる購買事務に関するよくある質問

購買事務の仕事内容や求められるスキルについて、よくある質問にお答えします。これから購買事務への転職を考えている方に役立つ情報を提供します。

【質問１】購買とは？

購買とは、企業が商品やサービスの生産に必要な資材や設備を外部から調達する活動のことです。

購買の役割は、コストを抑えながら、必要な品質や数量を確保し、適切なタイミングで物品を手に入れることです。例えば、製造業では原材料や部品を、サービス業では必要な設備やツールを調達します。購買業務の効率が、企業の生産効率やコスト削減に直結するため、購買の重要性は非常に高いといえます。

【質問２】購買事務の志望動機はどう書けばいい？

購買事務の志望動機を書く際は、業務に求められるスキルや経験をアピールすることが大切です。

例えば、「これまでの事務職で培った細かい確認作業の能力や、多くの関係者と連携する際のコミュニケーション力を活かして、購買事務でも高い成果を上げたい」といった具体的な経験を述べると効果的です。また、購買業務の重要性ややりがいを理解していることを強調し、自分の目標と企業のビジョンが合致している点を示すと、さらに説得力が増します。

【質問３】購買事務と営業事務の違いは何？

購買事務と営業事務の違いは、主に業務内容と関わる相手です。

購買事務は企業が必要とする物品やサービスを仕入れるため、仕入れ先とのやり取りや在庫管理、発注業務が中心です。一方、営業事務は、顧客からの受注処理や売上管理、営業部門のサポート業務を担当します。つまり、購買事務は「仕入れ」を、営業事務は「販売」をサポートする役割が大きな違いです。

【質問４】購買調達に向いている人は？

購買調達に向いている人は、細かい作業を正確にこなし、コスト意識を持ちながら効率的に物事を進めることができる人です。

具体的には、予算内で最適な仕入れ先を選定し、価格交渉をスムーズに行える交渉力も重要です。また、在庫管理や納期の調整には多くの関係者とのやり取りが必要なため、コミュニケーション能力やチームワークも不可欠です。迅速な判断力と柔軟な対応力も、購買調達に向いている特性と言えます。

まとめ：購買事務とはどんな仕事？業務内容と向いてる人の特徴

購買事務とはどんな仕事？業務内容と向いてる人の特徴に関する情報をまとめてきました。

改めて、購買事務とはどんな仕事か？についてポイントをまとめると、

購買事務とは、企業の運営に欠かせない物品やサービスを調達する業務で、コスト管理や在庫管理を行い、効率的な調達をサポートします。

購買事務では、仕入れ先とのやり取りや交渉力が重要で、複数の業務を同時に処理する力も必要です。この業務を通じて、業界知識や調達スキルが高まり、会社全体のコスト削減に貢献できます。