
「英文事務はなぜ「やめとけ」と言われるのか?」
「英文事務の魅力は?どんな人に向いている仕事なのかな?」
「英文事務はやめとけ」という言葉を見かけて、不安になった方も多いのではないでしょうか。
英語を使う仕事に憧れていたのに、実際はきつい・向いていないという声ばかりが目につく——そんな状況では、一歩踏み出すのが怖くなって当然です。
でも、本当に自分に向いていない仕事なのか?判断するにはデメリットだけでなくメリットにも目を向けるべきです。
この記事では、英文事務はやめとけと言われる理由を明確にし、向いている人の特徴や求人の探し方まで、後悔しない選び方をわかりやすく解説していきます。
- 英文事務は英語力だけでなく幅広い業務スキルも求められる
- ルーティンワークや雑務が多く、やりがいを感じにくいことがある
- 後悔を避けるには、事前に自己分析や転職エージェントに相談が重要
「英文事務はやめとけ」と言われる理由には、仕事内容のギャップや職場環境の難しさがあります。
ただし、就業前に情報収集と自己分析を徹底すれば、自分に合った職場を見つけやすくなります。焦らず準備することが納得の転職につながります。
英文事務とは?仕事内容について
英文事務はなぜ「やめとけ」と言われるのか?その理由を考察する前に、英文事務の仕事内容について解説します。
「英文事務」と聞いて、どんな仕事を思い浮かべるでしょうか。英語でメールを書いたり、資料を翻訳したり。そういった表面的なイメージを持つ人も少なくないかもしれません。
けれど、実際の現場では、それ以上に泥くさく、調整ごとも多く、そして地道な作業の積み重ねです。要は“英語ができる事務職”ではなく、“英語を武器にしながら現場を回す黒子”的存在。派手さはないけれど、業務の裏側でチームを支えるのが役割です。
では、具体的にどんな業務を担当するのか。実務レベルで見ていくと、その幅広さが見えてきます。主な業務内容は以下の通りです。
英文事務の業務内容 | 概要 |
---|---|
海外の取引先との電話・メール対応 | 日常的な問い合わせから納期調整、トラブル対応までを英語でやりとりします。単語力よりも、相手の意図を汲む“行間を読む力”が問われる場面が多いです。これが、いわゆる「コレポン」と呼ばれる業務。 |
英文資料・書類の作成・翻訳 | 契約書や見積書、スライド資料などを英語でまとめる作業。翻訳ソフトでは処理しきれない「言い回し」や「業界特有の用語」にも対応する必要があります。 |
通訳・翻訳業務 | 会議中の逐次通訳をしたり、日本語のマニュアルを英訳したりする仕事も含まれます。直訳ではなく“意味を正しく伝える表現”を選ぶ感覚が大切です。 |
海外出張の手配・その他アシスタント業務 | 航空券やホテルの手配、現地での移動手段の確認など、出張準備も英文事務の大事な仕事の一つ。あわせて、資料作成や備品発注など一般的な事務業務も日常的に発生します。 |
企業によって求めるスキルには幅がありますが、たとえば大手派遣会社の求人では「TOEIC700点以上」「英文での実務経験」などが要件として記載されているケースもあります。
英語を使う仕事=華やか、という印象で入るとギャップを感じるかもしれません。けれど、英語で人を支えることにやりがいを感じるタイプの人にとっては、英文事務という職種は“地に足のついたキャリア”になり得ます。
英文事務はやめとけと言われる5つの理由
英文事務への就職や転職を検討している方の中には、「英文事務はやめとけ」といったネガティブな意見が気になる方も多いのではないでしょうか。
実際、英語を使った仕事というイメージだけで飛び込むと、理想と現実のギャップに悩むケースもあります。
ここでは、なぜ「英文事務はやめとけ」と言われるのか?その主な5つの理由を詳しくご紹介します。
事前に知っておくことで、自分に合った働き方を考える手助けになります。ぜひ参考にしてみてください。
【理由1】残業や時差対応で生活リズムが崩れやすいから
英文事務の仕事を考えているなら、まず知っておいてほしいのが「勤務時間の不規則さ」です。海外とやり取りする業務が多いぶん、どうしても日本の勤務時間だけでは対応しきれないことが出てきます(出典:ランスタッド)。
たとえばアメリカやヨーロッパの企業とやり取りする場合、相手の営業時間は日本の夜間です。そのため、メールのやりとりが遅い時間に集中したり、夜にオンライン会議が入ったりすることも珍しくありません。
実際に、ある派遣社員の事例では、定時は夕方5時なのに、週に2~3回は海外とのミーティングのために20時過ぎまで残る日があるといいます。また、祝日の違いで「日本は休みでも海外は平日」という状況になると、休み返上で対応せざるを得ないケースもあります。
もちろん全ての職場がそうとは限りませんが、「毎日決まった時間に帰りたい」「生活リズムを崩したくない」と考えている人にとっては、負担に感じるかもしれません。英文事務を検討するなら、応募前に勤務時間や時差対応の有無を確認しておくことが大切です。
【理由2】専門用語の習得が必要で覚える負担が大きいから
英文事務の仕事を始めてまずつまずきやすいのが「専門用語の壁」です。英語力があっても、業界ごとの決まった表現や略語に慣れていないと、資料を読むだけでもひと苦労という場面が少なくありません。
たとえば、貿易関係の部署でよく出てくる「L/C(信用状)」や「B/L(船荷証券)」といった単語。聞いたことはあっても、どう扱えばいいのかピンとこない方が多いのではないでしょうか。しかも、これらは英語の意味を直訳するだけでは済まず、実務の流れと一緒に理解して初めて使いこなせるものです。
実際に英文事務で働いた人の中には、「毎日が知らない言葉との戦いだった」「辞書で調べても意味が出てこない用語に何度も泣きそうになった」と語る声もあります。最初のうちは書類を読むたびにネット検索が欠かせず、業務スピードが上がらないと悩む人も少なくないのが現実です。
英語が得意だからといって油断は禁物です。専門用語の知識は一朝一夕では身につきません。事前に自分が希望する業界の用語に目を通しておくこと、わからないことをすぐに調べて蓄積していく姿勢が、英文事務として長く活躍するうえで重要になってきます。
【理由3】単純作業が多くて退屈に感じることがあるから
英文事務の仕事に憧れて入社したのに、実際の業務が想像以上に単調で、やりがいを感じられず悩んでしまう人は少なくありません。というのも、業務の多くがルーティンワークだからです。
毎日決まったデータを入力し、似たような書類を作って、ひたすら同じ作業の繰り返し。英語を使う場面があっても、定型文で済むケースがほとんどという声もあります。
とある派遣社員の方は、「Excelとメール対応だけで一日が終わる」「せっかく英語が得意なのに活かせている感じがしない」と感じて転職を考えたそうです。また、Yahoo!知恵袋にも「気づいたらパソコンの前で黙々と作業していて、人と話す機会も少なくてつらい」といったリアルな声が投稿されています。
単純作業自体が悪いわけではありません。コツコツ取り組むのが得意な人にとっては、むしろ心地よいと感じられることもあります。ただ、「英語を使ってバリバリ活躍したい」「もっとクリエイティブな仕事をしたい」と考えているなら、想像と現実のギャップにがっかりする可能性がある点には注意が必要です。
【理由4】英語力だけでは通用せず総合スキルが求められるから
「英語が得意なら英文事務で活躍できるかも」と思っていたけれど、いざ仕事を始めてみると、思っていたよりも“英語以外”の能力が必要になることに驚く方は意外と多いようです。
実際に求人情報を見てみると、必須スキルの欄に「英語力」のほかに「Word・Excelが使えること」「社内外との調整業務ができること」など、ビジネス全般のスキルが求められているケースが目立ちます。単なる翻訳やメール処理ではなく、社内会議の議事録を作ったり、海外とのスケジュール調整を一手に任されたりする場面も少なくありません。
たとえば、TOEIC700点台で入社した方の話では、「英語の読み書きは問題なかったけれど、商談資料をExcelで整えたり、関係部署との連絡を調整したりするほうが正直大変だった」と振り返っています。また、MOS(Microsoft Office Specialist)などの資格を持っていると、実際の業務でも困らず、採用でも評価されやすいとされています。
英語力はもちろん武器になりますが、それだけでは不十分なのが英文事務の現場です。パソコン操作、段取り力、社内コミュニケーションまで、幅広いスキルを問われるのがこの仕事のリアルな姿です。
だからこそ、「英語だけ得意」という状態で挑むと、ギャップに戸惑うかもしれません。事前に仕事内容をしっかり確認し、自分に必要なスキルを補っておくことが、後悔しない転職につながります。
【理由5】社内で雑用やサポート業務ばかり回されるから
「英語を使ってバリバリ活躍できると思ったのに、実際はコピー取りと来客対応ばかりだった」。英文事務として働く中で、そんな声が現場から聞こえてくることがあります。
英語スキルがある人材だからこそ、周囲の期待が高くなり、「ついでにこれもお願い」といった頼まれごとが増えてしまうのは、実はよくある話です。ファイリング、会議室の準備、備品発注といった、いわゆる“何でも屋”のような役割を担うことも珍しくありません。
求人情報でも明確に「サポート業務全般」と書かれている場合があり、実際には英語を使う時間よりも、事務処理や雑務に追われることのほうが多いという声もあります。
もちろん、それを通じて社内で信頼を得られたり、「〇〇さんがいないと困る」と言われるようになるメリットもあります。ただ、純粋に英語スキルを仕事に活かしたいという目的で入社した人にとっては、モチベーションが下がってしまう原因にもなりかねません。
雑用やサポートの割合が気になるなら、求人票や面接で「英語使用の頻度」「一日の業務内容の内訳」などをしっかり確認することが、納得のいく職場選びにつながります。
本当にやめとけ?英文事務で働くメリットや魅力
「英文事務はやめとけ」といった声がある一方で、実際に働いている人の中には、やりがいや魅力を実感しているケースも少なくありません。
英語を使う仕事ならではの楽しさや、一般事務にはないメリットも存在します。
本当にやめとくべきなのか迷っている方は、英文事務で働くメリットや魅力にも目を向けて、自分に合った判断材料を見つけてください。
【メリット1】英語力を仕事で日常的に活かせる!
英語が得意なら、それを活かした仕事がしたい——そう考えて英文事務に興味を持つ方は多いのではないでしょうか。実際にこの仕事では、英文メールのやり取りや海外との会議日程の調整、英語での資料チェックなど、日常的に英語を使う場面が多くあります。
たとえばTOEIC600点以上を目安とする求人では、書類の読み書きに加えて、英語での電話応対や社外とのメール業務が日々のルーティンになります。派遣社員でも、外資系企業の部門アシスタントなどを担当する場合、英語が“ただのスキル”ではなく“実務ツール”として活きてくるのです。
「毎日英語に触れているおかげで、自然と表現の幅が広がってきた」と話す人も多く、勉強の延長では得られない実践的な語彙や表現力が身につくという声もよく聞きます。
もちろん、職場によって英語の使用頻度に差はあるものの、「英語が好き」「語学力を伸ばしたい」と思っている方にとっては、英文事務はやりがいのある環境になり得ます。英文事務=やめとけという意見もありますが、英語を仕事の中心に据えたい方にとっては、むしろその真逆の選択肢かもしれません。
【メリット2】時給や収入面は一般事務より高い!
英文事務は「英語を使う=難しそう」と思われがちですが、実は収入面で魅力を感じてこの職種を選ぶ人も多くいます。特に派遣の場合、時給に大きな差があるのをご存じでしょうか。一般事務の平均が1,300円~1,700円あたりなのに対し、英文事務になると1,700円~2,200円のレンジに上がることが多く、エリアによっては2,400円を超える求人も存在します。
事務職の人気職種別での時給を比較すると以下の通り。比較的英文事務の時給は高いことがうかがえます。
事務職|時給比較 | 英文事務 | 一般事務 | 営業事務 | 人事事務 | 金融事務 |
---|---|---|---|---|---|
平均時給 (派遣の場合) |
約1,700円~2,200円 (案件次第で2,400円超あり) |
約1,300円~1,700円 | 約1,200円~1,800円 | 約1,300円~1,800円 (一般的な事務よりやや高め) |
約1,500円~2,000円 (金融系専門性により高時給もあり) |
(参考:求人ボックスなどの求人サイトから時給を算出)
たとえば、スタッフサービスの調査では、英文事務全体の平均時給はおよそ1,950円、年収にすると約374万円とのことです。未経験からでも1,600円前後でスタートでき、少し経験を積むと1,650円以上の案件に出会えるのも珍しくありません。これは「英語ができる」というスキルが、しっかりと時給に反映される証拠と言えるでしょう。
もちろん地域差や企業規模によるバラつきはありますが、少なくとも「英文事務はやめとけ」と切り捨ててしまうのはもったいないというのが正直なところです。英語力を活かしながら、しっかり稼ぎたいという方にとって、収入面は大きな後押しになるはずです。
【メリット3】外国の方と交流して視野が広がる!
英文事務として働く中で、想像以上に刺激をもらえるのが「外国人との日常的なやり取り」です。メールや会話を通して、ただ英語を使うだけでなく、多様な価値観や考え方に触れられるのは、この仕事ならではの面白さかもしれません。
実際、ランスタッドやはたらこねっとのアンケートには、「外国の同僚とやり取りする中で、言語だけでなく文化の違いも学べた」「英語力が自然に伸びたうえに、世界のニュースにも関心を持つようになった」といった声が寄せられています。
もちろん最初は緊張するものですが、少しずつ距離が縮まっていく実感は、社内の日本人相手とはまた違った喜びがあります。会話のきっかけが英語であっても、その先には“人と人”の関係が築ける──そんな感覚を得られるのも、この仕事ならではです。
「英文事務はやめとけ」といった意見も耳にしますが、国際的な交流を楽しみながら視野を広げたい人にとっては、それはむしろ大きな魅力の一つになるはずです。
【メリット4】キャリアチェンジの選択肢が広がる!
英文事務を経験すると、その先のキャリアの道が思った以上に広がっていることに気づきます。最初は英語を使った一般的な事務作業が中心ですが、日々の業務をこなしていく中で、経理や貿易など専門性の高い分野に自然と関わる機会も増えていきます。
たとえば、英文事務からスタートし、貿易事務や英文経理へステップアップしたという事例は珍しくありません。ある転職情報によると、「英語スキル+事務経験」がそろえば、次の職種での採用において有利になるとのことです。
実際、英文事務でキャリアを積んだ人の中には、「貿易関連の仕事に興味を持ち、思い切って転職したら、今は外資系企業の経理部で月次決算を担当している」という声もありました。
英文事務は決してゴールではなく、通過点にすぎないという考え方もあります。将来を見据えて、英語を武器にもっと専門的な分野へ挑戦したいと考えているなら、英文事務はそのための土台づくりにぴったりです。
「英文事務はやめとけ」といった否定的な意見が気になっても、その経験が将来への道をひらいてくれることもあるのです。
【メリット5】社内で頼りにされる存在になれる!
英文事務として仕事を続けていると、気づけば「〇〇さんにお願いしたい」と名前を呼ばれることが増えていきます。地道な事務作業でも、対応の丁寧さや英語力が評価され、「いつも助かってます」と感謝されるようになる──そんな実感を持って働けるのは、この仕事の静かな魅力のひとつです。
たとえば、英語でのメール対応や書類作成に慣れてきたころ、外国人社員とのやりとりを任されることがあります。その対応がスムーズだと、「英語ができるだけじゃなくて、気が利く」といった声が自然と社内に広がり、仕事の相談をされる機会も増えていくのです。
実際、「英語ができる人」という立ち位置は、想像以上に重宝されます。中には「通訳や調整役として頼られるようになって、仕事のやりがいが一気に増した」という人もいます。派手ではないかもしれませんが、“縁の下の力持ち”的な存在として、確かな信頼を積み重ねられる職種です。
「英文事務はやめとけ」と言われる理由も確かにあります。ただ、それ以上に、周囲からの信頼や感謝が日々の原動力になる仕事であることは、経験した人にしかわからない良さかもしれません。
やめとけと言われても英文事務に向いている人の特徴
英文事務の仕事には「大変そう」「続かない」といった声がつきもの。
ですが、実際には性格や価値観によって向き不向きがはっきり分かれます。
つまり、やめとけと言われても英文事務に向いている人には共通点があるということ。
ここでは、どのようなタイプの人が英文事務の仕事に適しているのかを具体的に紹介していきます。
自分に合っているかどうか、ぜひ照らし合わせてみてください。
【特徴1】英語が好きで楽しく仕事に取り組める人
英語に対して「好き」という気持ちを持てる人は、英文事務という仕事に思った以上に馴染みます。仕事に英語を使う機会は確かに多く、最初は戸惑う場面もあるかもしれません。ただ、英語が好きで学ぶことが苦にならないタイプなら、それも楽しさに変わっていきます。
事実、英文事務の求人情報や現場の声を見ていると、「英語が使える仕事だから応募した」「TOEICの勉強を続けるモチベーションになっている」といった前向きな声がよく見られます。逆に言えば、英語が苦手・嫌いな人にとっては負担が大きくなりがちな仕事ともいえるでしょう。
とはいえ、完璧な英語力は必要ありません。必要なのは、間違えても気にしない姿勢と、「もっと上手くなりたい」と思える前向きさです。その気持ちがあれば、職場でも頼りにされ、やがて自信にもつながります。
つまり、「英語が好き」という気持ちが、英文事務を前向きに続けていける原動力になるのです。
【特徴2】正確さを重視してミスを防げる人
英文事務の現場では、「うっかり」が許されない場面が少なくありません。たとえば、海外取引に必要な書類の金額や数量を一桁間違えただけで、大きな損失につながるケースもあります。だからこそ、目の前の作業に対して集中力を切らさず、細かいところまで確認できる人は、この仕事に向いています。
実際に働く方の声を見ると、「同じ書類を何度も見返すのが日常」「気を抜くと大きなトラブルにつながる」といった緊張感を持って業務に取り組んでいる様子が伝わってきます。華やかに見える英語の仕事ですが、実は地道で神経を使う作業が多いのが実情です。
その分、きっちりと業務をこなせる人は信頼を集めやすく、社内で重宝される存在になりやすい傾向もあります。ミスを防ぐ意識が自然と備わっている人にとっては、英文事務は十分にやりがいのある職種です。
【特徴3】学ぶ意欲がありスキルアップしたい人
英文事務という仕事は、地味に見えて、実は伸びしろが大きい仕事です。向いているのは、「今よりもっとできることを増やしたい」と感じている人。新しいことに対して前向きに取り組める人にとっては、成長の機会がゴロゴロ転がっている環境です。
たとえば、毎日の業務で登場する専門用語やビジネスメールのやりとりなどは、最初は戸惑うかもしれません。でも、そこで「ちょっと調べてみよう」「メモしておこう」と行動できる人は、どんどん吸収して戦力になっていきます。
実際に、ある調査では、英文事務として働いている人の9割以上が「英語スキルをさらに磨きたい」と考えているという結果が出ています。また、ランスタッドの求人情報でも、英文事務に求められる人物像として「積極的に学ぶ姿勢」が挙げられていました。
つまるところ、「やめとけ」と言われがちな仕事でも、本人に学ぶ意欲さえあれば、スキルは確実に身につきます。しかもそのスキルは、事務職だけでなく将来的なキャリアにもつながる武器になるのです。だからこそ、スキルアップを望む人にこそおすすめしたい職種です。
英文事務に就職・転職して後悔しないための事前対策5選
英文事務への道を選ぶ前に、不安や後悔の種を少しでも減らしたいと考えるのは自然なことです。
とくに「やめとけ」といった否定的な意見を目にすると、慎重になって当然です。
そこでここからは、英文事務に就職・転職して後悔しないための事前対策5選を紹介します。
ミスマッチを防ぎ、納得感を持って一歩を踏み出すための具体的な準備方法をまとめたので、ぜひ参考にしてみてください。
【対策1】自己分析で自分の強みと希望を整理する
英文事務への転職を考えるなら、いきなり求人に飛びつく前にやっておきたいのが、自分と向き合う時間です。「本当に自分に合う働き方って?」「やりたいことと得意なことは一致してる?」——そうした問いに対して、はっきり言葉にできるかどうかで、転職後の満足度が変わってきます。
たとえば、「英語は読むのは得意だけど、会話はちょっと不安」「コツコツ進める作業が好き」といった具体的な自己分析をしておけば、貿易事務や英文メール対応中心のポジションなど、自分に合う働き方が自然と見えてきます。
実際、リクルートなど大手転職サイトでも、自己理解を深めた人の方が「ミスマッチの少ない転職ができた」という声が多く掲載されています(出典:転職者に聞いた転職後実態調査)。
自己分析は特別なスキルが必要なわけではありません。過去の経験をふり返り、どんな時にやりがいを感じたか、どんな仕事に疲れを感じたかを言語化するだけでも十分です。自分をよく知ったうえで求人と向き合えば、「やめとけ」と言われるような後悔とは無縁のキャリアがつくれるはずです。
※
【対策2】転職エージェントに早めに相談して情報を集める
英文事務への転職を少しでも考えているなら、できるだけ早い段階で転職エージェントに話を聞いてみることを強くおすすめします。なぜかというと、求人情報や企業のリアルな雰囲気って、ネット検索や口コミだけではどうしても限界があるからです。
実際にエージェントに相談すると、「え、そんな働き方ができる職場があるの?」という驚きの情報が手に入ることもあります。中には非公開求人や、現場でしか分からない業務内容を教えてくれる担当者もいて、自分では探せなかった選択肢が広がるのです。
英文履歴書の添削、面接での受け答えのアドバイス、年収交渉の代行まで。1人で進めていたら不安な部分も、全部丸ごと支えてくれるのが転職エージェントの大きな強み。しかも、面談で自分の希望をちゃんと伝えておけば、「この条件にピッタリの求人が出ましたよ」と連絡をくれることもあるので、仕事をしながらでも効率的に転職活動ができます。
「英文事務はやめとけ」という声が気になる方こそ、エージェントを通じて“ちゃんとした情報”を集めることで、見えてくる景色がガラッと変わります。なんとなく不安を抱えたまま迷っている時間がもったいないので、まずは一歩、踏み出してみてはいかがでしょうか。
※
【対策3】実際の求人情報を確認して仕事内容を把握する
「英文事務はやめとけ」と耳にする前に、まずは実際の求人票をじっくり見てみてください。仕事の実態がわかれば、周囲のネガティブな声に振り回される必要はなくなります。
たとえば大手派遣サイトで検索すると、英語でのメール対応、会議資料の翻訳、英文契約書のチェックなど、意外に専門的な業務が多く載っています。しかも、未経験OKと書かれていても「TOEIC600点以上」や「実務経験歓迎」といった条件が並ぶケースも少なくありません。
つまり、「誰でもできる簡単な事務作業」というイメージだけで応募すると、入社後にギャップを感じる可能性が高いのです。逆に言えば、事前に仕事内容をよく確認し、自分のスキルや希望とマッチしているかを見極められれば、納得のいく転職にもつながります。
求人票はただの情報ではなく、あなたが「後悔しない選択」をするための最初の判断材料です。細かい業務内容にきちんと目を通し、「自分はこの職場でどんな仕事を任されそうか」を想像してみてください。それだけで、不安や迷いはかなり減ってくるはずです。
※
【対策4】基本的な英語スキルを独学でブラッシュアップする
英文事務に就くなら、英語の基礎力は避けて通れません。特に読み書き中心とはいえ、実務ではある程度スムーズに英文を扱える力が求められます。だからこそ、「英語が少し苦手かも」と感じている人こそ、今から少しずつ慣らしておくことが大切です。
実際の求人を覗いてみると、TOEIC600点前後や英検2級レベルを一つの目安にしている企業が多く、決して高すぎるハードルではありません。独学でも十分に届くラインですし、お金をかけずに進められる手段も豊富です。
たとえば、英語の記事を毎朝音読する、TEDのプレゼンを聞きながらシャドーイングをしてみる、気になったフレーズはノートに書いて使ってみる。こうした小さな積み重ねが、実務で「英語が読める・聞き取れる・意味がわかる」という実感に繋がります。資格の有無よりも、日々の英語との向き合い方こそが、現場での強さになります。
【対策5】パソコン操作や資料作成の練習を事前に行って慣れる
パソコンに不慣れな状態で英文事務の現場に入ると、思った以上に苦戦します。なぜなら、WordやExcelを使って請求書や見積書を作る作業が日常的にあるからです。とくに「とりあえず入力できる」レベルだと、操作に時間がかかって周囲に遅れを取ってしまいます。
そこで大事なのが、基本操作に事前に慣れておくこと。たとえば、Excelなら表の作成や四則計算、簡単な関数。Wordならフォントの調整や段落設定、図表の挿入。このあたりを押さえておくだけで、作業効率がかなり変わってきます。
実際、タイピングスキルも見過ごせません。1分間に40~60ワードが目安ですが、少し練習するだけで誰でも向上します。無料のタイピングツールを使って、1日10分でも続ければ、2週間ほどで自然にスピードが上がっていきます。
英文事務の仕事では、PC操作に“手が止まらない人”が重宝されます。自信を持って仕事に臨むためにも、今のうちに手を動かして慣れておくことを強くおすすめします。
英文事務になるには?未経験OKのおすすめ求人サイト3選
英文事務の仕事に興味があっても、いざ求人を探すとなると「どこで探せばいいのか分からない」と迷う方は多いです。
とくに未経験からチャレンジしたい場合は、サポート体制や研修がしっかりしている求人を見つけることが大切です。
そこで!英文事務および一般事務でも未経験OKのおすすめ求人サイト3選を厳選してご紹介します!
【おすすめ1】業界トップクラスの求人数なら「ランスタッド」
「英文事務の求人って、結局どこで探すのが正解?」そんな声に真っ先に挙がるのが、派遣大手の「ランスタッド」です。特に英文事務に関しては、時給や勤務地、働き方の選択肢がとにかく幅広いのが特徴です。
たとえば、神奈川の大手メーカーで「時給2100円&残業ほぼなし」という好条件の求人が出ていたり、名古屋では「週3日・実働6時間・時給1700円」という柔軟な案件が公開されていたこともあります。どちらも「英文メールでのやりとりが中心」といった実務内容が明確に提示されているため、応募前から仕事内容がイメージしやすいのも安心ポイントです。
何よりも魅力的なのは、こうした求人が単発ではなく常に一定数あること。つまり「たまたま見つけた」ではなく、「探せば必ず見つかる」レベルで豊富だということです。実務経験が浅くても、応募OKな案件も増えており、「今のスキルで本当に大丈夫かな」と不安を感じている方にとっても、現実的な一歩になるはずです。
【おすすめ2】在宅OKの仕事を探すなら「テンプスタッフ」
「通勤しなくていい英文事務なんて本当にあるの?」と思っているなら、一度テンプスタッフの求人をチェックしてみてください。実際、在宅OKの案件が掲載されており、たとえば「週5日勤務・フルリモート・時給1500円・英語メール中心・残業ほぼなし」といった好条件の仕事も見つかります。
実際に掲載されている職場の多くは外資系企業や大手メーカーで、リモート勤務が当たり前に導入されています。英語力を活かしながら、自宅で落ち着いて働けるというのは、英文事務を目指す方にとって非常に大きな魅力です。
通勤時間ゼロ、柔軟な働き方、そして自分の時間をしっかり確保したい方には、テンプスタッフはまさに心強い選択肢になるでしょう。
【おすすめ3】事務職の正社員転職なら「アデコ」
【Q&A】やめとけと囁かれる英文事務に関するよくある質問
最後にやめとけと囁かれる英文事務に関するよくある質問をまとめました。
就職や転職を検討している方が納得できるよう、実情をわかりやすく解説していきます。
【質問1】英文事務の英語レベルはどのくらいですか?
英文事務の仕事に就くために「英語ペラペラ」になる必要はありません。現場で実際に求められているのは、TOEICで言えば600~700点前後、英検なら2級~準1級程度の実用レベルです。
多くの求人でこれくらいのスコアが一つの目安とされています。具体的には、海外とのメールや英文資料のやりとりがスムーズにできれば十分対応できます。逆に、TOEIC900点以上や英検1級といったハイレベルの資格は、特殊な業界やポジションでない限り必須ではありません。「英語がある程度できるけれど仕事で使ったことがない」という方でも、未経験歓迎の案件もあるため、まずは求人をチェックして自分のスキル感と照らし合わせてみることをおすすめします。
【質問2】英文事務の年収はいくらですか?
英文事務の年収は、勤務形態や経験によって幅がありますが、平均的には年収300~500万円あたりが多い印象です。
派遣で働く場合、時給1,600~1,800円前後が一般的で、月収換算すると25~28万円、年収だと350万円前後が一つの目安になります。正社員としての採用であれば、400万円を超えるケースも珍しくなく、業界や語学力によっては600万円以上も狙えるようです。実際、大手転職サイトのデータでも、英文事務・英文アシスタントの平均年収は385万円前後と報告されています。「事務職=低賃金」というイメージとは異なり、英語力とビジネススキルがかみ合えば、しっかり収入を得られる職種だと言えるでしょう。
【質問3】英文事務に必要なスキルは?
英文事務に求められるスキルは、英語力だけにとどまりません。
たとえば、ビジネスメールのやりとり、会議資料の作成、データ入力など、基本的なPCスキルや事務処理能力も欠かせません。具体的には、WordやExcel、PowerPointといったOfficeソフトの操作が問題なくできることが前提となることが多いです。また、海外とのやりとりでは、英語力に加えて迅速で正確な対応が求められるため、ミスを防ぐ慎重さや柔軟な対応力も重要です。加えて、部署のサポート役として働くことが多いため、コミュニケーション力や調整力がある人ほど、職場で重宝されやすくなります。英語+事務のスキルの掛け算で活躍の場が広がる仕事です。
【質問4】英文事務の派遣の平均時給は?
派遣で働く英文事務の時給は、ざっくり言うと1,600円~2,200円あたりが相場です。
東京都内の案件では2,000円を超える求人も珍しくありませんが、未経験スタートの場合は1,600円台が現実的です。例えば、大手派遣会社の公開求人では、TOEIC700点以上を条件に1,800円台の案件がいくつも見つかります。経験を積むほど時給は上がっていき、月収換算で30万円を超えるケースも。ただし、エリアによって大きな差があるため、地方で探す場合はもう少し低めを見込んでおく必要があります。
【質問5】「英文事務」と「貿易事務」の違いは?
どちらも英語を使う仕事ではありますが、業務の中身はだいぶ異なります。
英文事務は、社内の英語メールのやり取りや、海外とのちょっとしたやり取りをこなすポジション。一方、貿易事務は、輸出入に関する書類作成や通関手続き、インボイス対応など、専門性がかなり高めです(出典:参考資料)。たとえるなら、英文事務は「英語を使える事務」、貿易事務は「貿易の知識も求められる事務」といった違いがあります。職場環境やキャリアプランを考慮して、どちらが合っているか見極めるのがポイントです。
【質問6】「英文事務はやめとけ」に対する知恵袋の意見は?
ネット上では「英文事務はやめとけ」といった声を目にすることもありますが、すべてがネガティブなわけではありません。
確かに「英語だけでは評価されにくい」「単調な作業が多くやりがいを感じにくい」という意見もあります。ただ一方で、「未経験からでも挑戦しやすい」「語学を使う仕事の入口としてはちょうどいい」といった前向きな声も。結局のところ、自分の目的や希望に合っているかどうかがすべて。仕事内容や職場環境をしっかり確認した上で判断すれば、後悔は少ないはずです。
まとめ:英文事務はやめとけと言われる理由と向いている人の特徴
英文事務はやめとけと言われる理由と向いている人の特徴をまとめてきました。
改めて、英文事務はやめとけと言われる理由と対策をまとめると、
- 時差や残業対応で生活リズムが崩れやすく、働き方に柔軟性が求められる
- 英語以外に業界用語や専門知識の習得が必要で、学習負担が大きい
- ルーティンワーク中心でやりがいを感じにくい場面がある
- 語学力だけでは不十分で、事務スキルやPC操作も必須とされる
- サポート役に回ることが多く、成長実感が得にくい場合がある
「英文事務はやめとけ」と言われる背景には、理想と現実のギャップがあるからです。
ただし、しっかりと事前準備を行えば、その働き方にも多くの魅力があります。
自分に合う職場環境を選び、英語力と事務スキルを磨いていくことで、不安は軽減され、キャリアの幅も大きく広がります。