学校事務は楽すぎってホント？８つの理由と仕事できつい点から向いてる人の特徴を紹介

「学校事務は楽すぎってホント？きついことはない？」

「学校事務に向いてるのはどんな人？就職するにはどうすればいい？」

事務職への転職・就職を考えている中で候補にあがる「学校事務」

そんな就職先として学校事務を検討していると、ネットで「学校事務楽すぎ」という声が見つかることがあります。

しかし、本当に「楽すぎ」と言える仕事なのか、それとも意外な大変さが隠れているのか、実際に働く前に知りたいところですよね。

本記事では、学校事務は楽すぎと言われる理由と仕事できついと感じることから向いてる人の特徴を詳しく解説します。

あなたが「学校事務は楽すぎ」と感じるのか、それとも別の印象を持つのか、その答えがきっと見つかります。

【結論】本記事でのポイント３つ

学校事務は残業が少なく、基本的に定時で帰宅できるため、ワークライフバランスを重視したい人向き。
業務内容がシンプルで年間スケジュールが安定しているため、日々の仕事に大きな変化が少なく、職場でのストレスも比較的少ない。
ただし、繁忙期や特定の業務で集中力が求められる場面もあるため、「学校事務が楽すぎ」と感じるかは個人差あり。

学校事務の主な仕事内容とは

学校事務の仕事は、学校全体の運営を支えるサポート業務が中心です。

具体的には、書類作成や管理、学生や保護者との対応、各種手続きのサポートなど、学校生活が円滑に進むような役割を担っています。事務職のため、基本的にはデスクワークが多く、体力的な負担は少ないのが特徴です。

まず、書類業務としては、学生の出欠管理や成績のデータ入力、学費の管理などが挙げられます。学校によっては、行事の準備や運営に関する資料作成を担当することもあります。こうした業務は、学校内でのルールに沿って行われるため、覚えるべき手順が比較的明確で、慣れると効率よく進められるようになります。

また、学生や保護者の対応も学校事務の大事な役目です。電話や窓口での問い合わせに対応するほか、入学や転出手続きなど、学生生活に関わるさまざまなサポートを行います（出典：学校事務職員の職務内容等について）。学校ならではの特有の事務作業ですが、周りと協力しながら進めることで、学校全体のスムーズな運営に貢献できます。

学校事務は楽すぎと言われる８つの理由

学校事務の仕事は、「楽すぎ」と感じられるポイントがいくつもあります。

どういった点で、「学校事務は楽すぎ」と感じるのか？

早速、学校事務は楽すぎと言われる８つの理由について詳しく説明します。

【理由１】残業が比較的少なくて定時で帰れるから

学校事務が「楽すぎ」と感じられる理由のひとつは、残業が少なく定時で帰れることです。

学校事務の業務は、学校の運営に合わせたスケジュールで行われるため、通常の授業時間に合わせて仕事が進められる傾向にあります。そのため、他の職種に比べて残業が発生しにくく、定時退社が実現しやすいとされています。

例えば、年度末の予算処理や学期始めの事務手続きなど、繁忙期に一時的な業務増加はあるものの、それ以外の時期は安定した業務量で働くことができます（出典：業務改善取組事例集）。毎日決まった時間に退社できれば、家族やプライベートの時間を充実させることができ、特に家庭のある主婦やワークライフバランスを重視する人にとって適している職場環境といえます。

【理由２】電話対応が少なくストレスが少ないから

学校事務が「楽すぎ」と言われる理由のひとつに、電話対応が少ない点が挙げられます。

一般の企業事務では、外部からの問い合わせや営業電話など頻繁に対応が必要で、集中力を削がれることが少なくありません。しかし、学校事務の場合、電話対応は保護者や関係機関からの問い合わせに限られることが多く、件数も少ないため業務が中断されにくいです。

例えば、1日の電話対応数が数件にとどまることもあり、その内容も事務手続きに関する簡単なものがほとんどです。また、事務職員による学校の働き方改革は積極的に取り組まれています（出典：学校の働き方改革）。このような環境は、電話応対によるストレスが少ないだけでなく、他の業務に集中しやすいという利点もあります。特に電話応対が苦手な方や、落ち着いて作業を進めたいと考えている人にとって、学校事務の環境は魅力的です。

【理由３】職務変更や転勤がほとんどないから

学校事務が「楽すぎ」と言われる理由の一つに、職務変更や転勤がほとんどない点が挙げられます。

学校事務の仕事は基本的に勤務地や職務内容が変わることが少なく、安定した環境で働けることが特徴です（出典：文科省）。特に公立学校の場合、職務が大きく変更されることは稀で、同じ学校で長期間勤務できることが多いです（出典：学校の組織運営体制の在り方）。

このような安定性により、学校事務は将来を見据えた長期的なライフプランを立てやすい職場とされています。例えば、転勤や配置換えのストレスがないため、家庭を持つ人やプライベートを重視する人にとって理想的な働き方が可能です。特に都市部の学校事務では、勤務地が変わらないことがほとんどで、通勤時間も一定に保てるため、働く環境の安定性が確保されています。

この安定した職場環境は、ストレスの少ない勤務を求める方や転勤が難しい状況の方にとって非常に魅力的です。職務変更や転勤の心配がないことは、学校事務の働きやすさを支える大きなポイントといえます。

【理由４】繁忙期以外は業務が安定しているから

学校事務が「楽すぎ」と感じられる理由として、繁忙期以外は業務が安定している点が挙げられます。

学校の運営は年度ごとにスケジュールが組まれており、入学や卒業シーズン、年度末などの繁忙期を除けば、日々の業務量は安定しています。このため、業務のリズムが把握しやすく、無理なく働きやすい環境です。

例えば、4月の新学期や3月の卒業式準備といった時期には書類作成や手続き業務が増えますが、それ以外の期間は事務処理が比較的落ち着いており、急な業務対応が少ないのが特徴です。この安定した業務量により、計画的に仕事を進めることができ、残業の発生も抑えやすくなります。

このように、繁忙期が明確でそれ以外は安定したペースで働ける点は、ストレスが少なく働きたい人にとって大きなメリットです。

【理由５】業務の流れがシンプルで覚えやすいから

学校事務が「楽すぎ」と評される理由の一つに、業務の流れがシンプルで覚えやすい点が挙げられます。

学校事務の仕事は、決まったルーティンワークが多く、新しい業務が頻繁に発生することは少ないです。このため、一度流れを覚えれば、安定したリズムで仕事をこなせるようになります。特に、書類整理やデータ入力などの基本的な作業が中心であるため、複雑な手順を覚える必要もほとんどありません。

例えば、出欠確認や経費処理などは、毎年同じような手順で行うため、慣れてくると効率よく対応できるようになります。また、行事の準備や後片付けといった業務も、決められたスケジュールに従って行うため、突然の対応を迫られることが少なく、仕事が安定しています。

こうしたシンプルな業務の流れにより、未経験の方でもスムーズに業務をこなせるようになり、ストレスを感じにくい環境です。

【理由６】年間スケジュールがほぼ決まっているから

学校事務が「楽すぎ」と言われる理由の一つは、年間スケジュールがほぼ固定されているため、予測しやすく計画を立てやすい点です。

学校は年度の行事や行動計画があらかじめ決められており、入学式や卒業式、定期試験の時期など、毎年同じ流れで進行します。これにより、業務のスケジュールも安定し、急な対応や予期せぬ業務が発生するリスクが少ないです。

例えば、4月の新学期、7月と12月の学期末、そして3月の年度末には一定の業務が集中しますが、それ以外の時期は比較的余裕を持って仕事を進めることができます。このような年間スケジュールの明確さがあるため、日々の業務計画を組みやすく、ストレスなく仕事をこなせることが魅力です。

こうしたスケジュールの予測可能性は、忙しさに波が少ない職場を求める人にとって、大きなメリットといえるでしょう。

【理由７】デスクワークが中心で体力消耗が少ないから

学校事務が「楽すぎ」と感じられる理由の一つは、デスクワークが中心で体力消耗が少ない点です。

学校事務の主な業務は、書類作成やデータ入力、電話応対といったデスクワークが中心であり、重労働や体力を必要とする作業がほとんどありません（出典：学校事務職員の標準的職務）。そのため、体力的な負担が少なく、長時間働いても疲れにくいという特徴があります。

例えば、学校内の行事や学生対応がある際でも、物の運搬や設営を担当する機会は少なく、基本的には書類の準備や受付のサポートといった業務が多いです。また、エアコンの効いた快適なオフィス環境で働けるため、夏や冬でも体調を崩しにくい点も魅力です。

このような体力消耗が少ない環境は、体力に自信がない人や、オフィスワークで安定した仕事を求める人にとって非常に魅力的です。学校事務が「楽すぎ」と感じられるのは、この体力的な負担が少ない業務内容によるところも大きいといえるでしょう。

【理由８】学食が利用できて福利厚生も充実しているから

学校事務が「楽すぎ」と感じられる理由の一つに、学食が利用できることや福利厚生が充実している点が挙げられます。多くの学校では学食が整備されており、手頃な価格でバランスの取れた食事が可能です。学食を利用することで、昼食準備の手間を省けるだけでなく、健康的な食生活を保つことができるため、特に忙しい社会人にとって大きな利点です。実際に、求人情報をみても「学食利用可能」とする職場は多く存在します。

さらに、福利厚生の面でも充実していることが特徴です。公立学校の事務職員の場合、健康保険や厚生年金といった社会保障がしっかりと確保されており、休暇制度や育児休業制度など、働きやすい環境が整っています（出典：福利厚生ハンドブック）。私立の学校でも、交通費の支給や定期健康診断、福利厚生サービスの利用など、安心して働ける条件が揃っています（出典：私学共済事業）。

こうした福利厚生の充実が、学校事務の仕事を「楽すぎ」と感じさせる一因となっています。経済的な負担が減り、心身ともに安定した生活が送れる点は、学校事務ならではの魅力です。

学校事務が楽すぎは嘘？仕事できついと感じること

ここまで、学校事務は楽すぎと言われる理由について考察してきました。

学校事務は「楽すぎ」と言われがちですが、実際には業務が単調になりやすい点や繁忙期の負担が増すなど、厳しい面もあります。

学校事務への転職・就職を目指す方は、仕事のメリット・デメリット両面をしっかり理解したうえで、就職活動に望まれることをおすすめします。

早速、学校事務が楽すぎは嘘？仕事できついと感じることについて詳しく説明します。

【きつい１】書類作成が多く業務が単調になりがち

学校事務の業務は書類作成が多く、同じ作業を繰り返すことが多いため、単調に感じやすいというデメリットがあります。

特に、学生の出欠管理や成績データの入力、各種申請書類の作成などが日常業務に含まれており、決められたフォーマットでの入力や確認作業が多いのが特徴です。毎日同じ作業を繰り返すため、刺激が少なく、マンネリを感じやすいかもしれません。

例えば、1日に数十件のデータ入力や、規定のフォーマットに沿った報告書の作成を行うこともあり、ルーティンワークが続くと仕事に対するモチベーションを維持するのが難しくなることもあります。このような環境は、変化を求める人には向いていないかもしれません。

そのため、学校事務に向いているのは、細かい作業に対して集中力を持続できる人や、安定したリズムで働きたい人です。書類作成が多いという特性を理解した上で、コツコツと取り組める姿勢が大切です。

【きつい２】繁忙期には仕事量が一時的に増える

学校事務が「楽すぎ」と言われる一方で、繁忙期には仕事量が一時的に増加し、負担がかかる時期もあります。

特に、年度の節目である4月の新学期や3月の卒業シーズンは、入学手続きや成績管理、書類作成が重なるため、通常の業務量を大きく超えることが少なくありません。これらの時期には、通常の2倍以上の書類を処理する場合もあり、ミスが許されない作業が続くため、集中力が必要です。

例えば、入学シーズンには、数十人から数百人分の新入生情報を正確に入力し、各種申請書類の作成や保護者への対応も並行して行わなければなりません。これに加えて、イベント準備や報告書作成など、通常の業務をこなしながら進める必要があるため、定時で帰れない日が発生することもあります。

このように、繁忙期には一時的に業務量が増えるため、学校事務に従事する人は効率的な業務の進め方や、適切なタイムマネジメントが求められます。繁忙期の負担を理解したうえで、しっかりと対応できる心構えが重要です。

【きつい３】学生や保護者対応がストレスになることも

学校事務が「楽すぎ」と言われる一方で、学生や保護者対応が負担となることもあります。

学校事務の業務には、問い合わせ対応や手続き案内などの窓口業務が含まれ、特に進路相談や成績に関する問い合わせでは、保護者や学生の期待に応えなければならず、ストレスがかかることが少なくありません（出典：新しい学校事務の在り方を探る）。対応によっては緊張感が生じ、他の業務の合間に急な対応が発生することもあります。

例えば、進路に関する質問や成績データの確認依頼など、家庭ごとに異なる要望や相談内容に応じるため、柔軟な対応力が求められます。また、対応内容を誤ると誤解やトラブルにつながる可能性があるため、慎重なコミュニケーションが不可欠です。特に、保護者からのクレームや要望に対応する場面では、精神的な負担を感じることもあるでしょう。

このように、学生や保護者対応の業務には独自の難しさがあり、適切に対応するためには忍耐力や共感力も重要です。

【きつい４】決まったルーティンに飽きを感じることがある

学校事務は決まったルーティン業務が多く、時として飽きを感じやすいというデメリットもあります。

業務内容には、データ入力や書類管理、窓口対応など、日常的に同じ手順で進める作業が含まれるため、特に変化を求める人にとっては物足りなさを感じる場面もあるでしょう。このため、新しい刺激が少ない職場環境が退屈に思えることがあります。

例えば、毎月の出欠確認や経費精算、成績管理など、年中行事や学期ごとに同じ業務が繰り返されるため、独創性を発揮する機会が少ないのが現実です。このようなルーティン作業は、短期間で覚えやすい反面、長く続けているとモチベーションが下がる可能性もあります。

そのため、学校事務に向いているのは、同じ業務を丁寧にこなせる人や、安定した環境で働くことに魅力を感じる人です。飽きを感じにくい工夫として、業務効率を上げる方法を試すなど、自分なりに変化を取り入れる姿勢が求められます。

【きつい５】業務改善の機会が少なくやりがいを感じにくい

学校事務の業務はルーチンワークが多く、既に確立された手順に従って行われるため、業務改善の機会が少なく、やりがいを感じにくいという面もあります。

学校事務は、教育現場のサポート役としての役割が強く、新しいアイデアを取り入れる余地が少ないことが多いため、仕事に対して達成感や充実感を得にくいと感じる人もいます。

例えば、成績管理や出欠確認、経理業務など、毎年同じ流れで進められる業務が多く、一定の手順を守って正確に遂行することが求められるため、変化が少ないのが現状です。改善提案や新しい取り組みを行う機会があまりなく、現状維持が優先されるため、仕事の幅を広げにくいと感じる人もいるでしょう。

そのため、学校事務に向いているのは、安定した環境で堅実に仕事をこなすことに満足感を感じられる人です。仕事にやりがいを求める人にとっては、業務内容の固定化がストレスになることもあるため、長く続けるには安定志向が大切です。

楽すぎだと言われる学校事務に向いてる人の特徴

ここまで、学校事務の仕事の特徴について詳しくまとめてきました。

では、どういった人に学校事務の仕事は向いているのか？

最も気になる楽すぎだと言われる学校事務に向いてる人の特徴についてまとめていきます！

【特徴１】安定した環境で働きたい人

学校事務は、安定した環境での勤務を求める人に向いています。

公立・私立を問わず、学校は年間のスケジュールがあらかじめ決まっているため、繁忙期や行事が予測しやすく、仕事の流れが安定しています。このような安定感は、長期的に働きたいと考える人にとって大きな魅力です。例えば、勤務時間も定時で終わることが多く、残業が少ないため、プライベートの時間を確保しやすいです。

このように、安定した環境を重視する人にとって、学校事務は非常に働きやすい職場といえます。日々の業務が安定していることで、安心感を持って業務に取り組むことができ、特にワークライフバランスを重視する人にとって理想的な職場です。

【特徴２】ルーティンワークが苦にならない人

学校事務は日々の業務がルーティン化されているため、同じ作業を繰り返すことに苦痛を感じない人に適しています。

多くの業務が決まった手順に沿って行われるため、新しい仕事や刺激を求める人には単調に感じられることもありますが、逆に、決まった流れで安心して仕事を進めたい人にとっては快適な職場です。

例えば、出欠確認、経理、書類整理といった業務は、年間を通じて大きな変化がなく、覚えた手順をそのまま続けるだけなので、手順に沿って確実に仕事をこなせる人には向いています。ルーティンワークが多いことで、日々の仕事がシンプルになり、ミスを減らすことにもつながります。

【特徴３】事務作業が得意で細かいことに気を配れる人

学校事務は、細かい事務作業が得意で、注意深く仕事を進められる人に向いています。

例えば、学生の成績や出欠の管理、保護者への連絡など、ミスが許されない業務が多いため、正確さが求められます。また、細かな確認やデータの管理が必要なため、気配りや注意力が重要です。

具体的には、書類作成やデータ入力において正確な処理が求められ、一つ一つの作業を丁寧に行う姿勢が大切です。こうした細かな作業が多いため、集中して取り組める人にとってはやりがいを感じやすい職場です。細部に気を配りながら確実に業務を進めたい人にとって、学校事務は理想的な仕事といえます。

学校事務以外に働きやすい事務職へ転職する最適なサービス

学校事務以外にも働きやすい事務職は多く、適切な転職サービスを利用することで効率よく希望の職場を見つけられます。

ここからは、学校事務以外に働きやすい事務職へ転職する最適なサービスをご紹介します！

【サービス１】マイナビキャリレーション

マイナビキャリレーションは、特に事務職への転職を希望する若手に人気の転職サービスです。

特徴としては、未経験からでも応募可能な求人が多い点と、充実した研修プログラムが挙げられます。利用者は、オフィスワークに必要な基本的なスキルやビジネスマナーを学べるため、初めて事務職に挑戦する人でも安心してスタートを切れます。さらに、提携企業の数が多いため、自分に合った職場を見つけやすいと好評です。

【サービス２】キャリアスタート

キャリアスタートは、若年層をターゲットにした転職支援サービスで、事務職に限らず幅広い職種を紹介しています。

特徴として、採用後もフォローが充実しており、転職後の定着支援を行っている点が挙げられます。また、企業との密な連携により、利用者の希望にマッチした求人情報を提供することに注力しています。初めての転職で不安がある人にも利用しやすいサービスです。

【サービス３】UZUZ（ウズウズ）

UZUZ（ウズウズ）は、特に第二新卒や既卒、フリーターなどの若者に向けた転職支援サービスです。

利用者一人ひとりに専任のキャリアアドバイザーが付き、個別のサポートが手厚いことが特徴です。また、UZUZ独自のキャリア研修により、ビジネスマナーやITスキルを身に付けられるため、実務未経験者でも安心して転職活動が進められます。長期的に活躍できる職場への転職を目指す人におすすめです。

【Q＆A】楽すぎと囁かれる学校事務に関するよくある質問

最後に楽すぎと囁かれる学校事務に関するよくある質問をまとめます。

【質問１】学校事務は勝ち組ですか？

学校事務は安定した働き方を求める方にとって魅力的な職業です。

勝ち組と感じるかどうかは個人の価値観次第ですが、学校事務には安定性や定時退社が期待できるため、生活リズムを重視したい人には満足度が高い職業です。また、福利厚生も充実していることが多く、私生活を大切にしながら働ける点が評価されています。そのため、キャリア志向というよりも生活の安定や仕事と私生活の両立を重視する人に向いている仕事と言えます。

【質問２】学校事務はモテるってホント？

学校事務職が「モテる」と言われる背景には、職業の安定性や穏やかなイメージがあるためでしょう。

特に安定志向の人にとって、学校事務のような堅実な職業に魅力を感じる人が多いのは事実です。また、仕事と私生活を無理なく両立できることから、家庭やプライベートを重視するパートナーを求める人には好印象を持たれやすい職業です。しかし「モテるかどうか」は環境や相手の価値観にもよるため、一概には言えません。

【質問３】学校事務への転職は狭き門で難しい？

学校事務の転職は人気が高く、採用枠も限られているため、競争率が高いことが一般的です。

公立の学校事務では公務員試験を受ける必要があり、試験準備が求められます。私立学校も人気があり、中途採用の枠が少ないため、適切な時期に情報収集が不可欠です。そのため、学校事務への転職を目指す場合は、情報収集や試験対策、派遣会社などの登録を活用するなど、綿密な準備が求められます。

【質問４】「学校事務はやめとけ」と言われる理由は？

「学校事務はやめとけ」と言われる理由として、仕事が単調になりやすいことが挙げられます。

ルーティンワークが多く、変化が少ないため、やりがいを感じにくいと感じる人もいます。また、繁忙期には書類作成や保護者対応で忙しくなることがあるため、予想以上の負担に戸惑う人もいます。そのため、学校事務の働き方が自身の希望するものか事前に理解し、慎重に検討することが重要です。

【質問５】いじめの相談に学校事務はどう対応すべき？

学校事務職員は直接的にいじめ対応を担う立場ではありませんが、相談を受けた場合には迅速に担当教員や校長へ報告し、適切な対応を促すことが大切です。

また、個人情報の保護や適切な対処を心がけることで、学校全体のサポート体制を強化できます。学校事務としては直接的な介入は避けつつ、適切な情報共有を行うことが求められます。

まとめ：学校事務は楽すぎと言われる理由と仕事で大変なこと

学校事務は楽すぎと言われる理由と仕事で大変なことをまとめてきました。

改めて、学校事務は楽すぎと言われる理由をまとめると、

学校事務は楽すぎと言われる理由

残業が比較的少なくて定時で帰れるから
電話対応が少なくストレスが少ないから
職務変更や転勤がほとんどないから
繁忙期以外は業務が安定しているから
業務の流れがシンプルで覚えやすいから
年間スケジュールがほぼ決まっているから
デスクワークが中心で体力消耗が少ないから
学食が利用できて福利厚生も充実しているから

学校事務は「楽すぎ」と評される理由がいくつかありますが、その背景には残業が少なく、定時で帰宅できる安定した働き方があるためです。

仕事内容もシンプルで覚えやすく、ストレスが少ない環境が整っているため、長期的に働きたい方にとって理想的な職種といえます。学校の福利厚生や職場環境も充実しており、私生活を大切にしながら働きたい方に特におすすめです。

学校事務は楽すぎってホント？８つの理由と仕事できつい点から向いてる人の特徴を紹介

学校事務の主な仕事内容とは