人材派遣会社の事務は大変な仕事？やめとけと言われる６つの理由と働く魅力や向いている人の特徴

「人材派遣会社の事務は大変な仕事？」

「どんな人に向いてる仕事？事務職就職は未経験だと難しいのかな？」

事務職に興味はあるけれど「人材派遣会社の事務は大変そう…」と感じていませんか？

給与計算や請求書対応など、責任が重く見える仕事に不安を抱くのは自然なことです。

しかし、実際にはサポート体制が整った職場を選べば、未経験でも無理なく始められるケースが多くあります。

この記事では、人材派遣会社の事務が本当に大変なのかを具体的に解説しながら、安心してチャレンジできる方法やおすすめの求人サイトも紹介しています。

人材派遣会社の事務の仕事内容について

人材派遣会社の事務は、派遣スタッフや派遣先企業を裏側から支える大切な仕事です。

契約書の作成や給与計算、請求書の発行など、日々の業務は多岐にわたります。

人と接することも多く、臨機応変な対応力が求められる場面もあります。

「人材派遣会社の事務の仕事内容について」詳しく知ることで、働き方や適性を具体的にイメージできるようになります。

主な仕事内容を項目ごとにわかりやすく紹介します。ぜひ、仕事探しの参考にしてみてください。

【内容１】契約書類の作成やデータ入力で社内を支える

人材派遣会社で事務職として働く場合、まず避けて通れないのが契約書類の作成とデータ入力です。どちらも地味な仕事に思えるかもしれませんが、実は会社の土台を支えるとても大切な業務です。

派遣スタッフが安心して働けるようにするには、働く条件や期間、派遣先の情報などをきちんと反映させた契約書が必要です。契約内容にミスがあれば、後々トラブルに発展することもあるため、細かい確認と丁寧な処理が求められます。これは、「正確に、確実に」が求められる仕事です。

また、スタッフの基本情報や勤務日数をシステムに入力しておくことで、給与の計算や請求書の発行にもスムーズにつながります。手作業に見えて、実は会社全体の流れを円滑に保つ要所でもあるのです。

たとえば、「この人の派遣契約は何月何日からだったか？」「何時間働いたことになっているか？」といった細かい情報がすぐに確認できるのは、事務の人が地道に入力してくれているからこそ。縁の下の力持ちとは、まさにこのことだと思います。

派遣会社の事務は、派手さはありませんが、責任感を持って取り組めば、会社やスタッフに信頼される存在になれる仕事です。書類を整えることや入力作業にコツコツ向き合うのが好きな人には、とても向いている仕事だと思います。

【内容２】派遣スタッフの出勤や休みを確認し給与に反映する

派遣会社の事務において、派遣スタッフの出勤状況や休暇の確認は、毎月欠かせない大切な業務です。というのも、この勤怠情報が正しく処理されなければ、給与の金額に直接影響してしまうからです。もし反映ミスがあれば、スタッフからの信頼を損ねかねません。

実際には、スタッフがタイムシートや勤怠システムで記録した出勤・退勤の情報を、まずは派遣先の担当者が確認し、その内容をもとに派遣会社の事務が集計していきます。残業や休日出勤、早退などがある場合もすべて含めて確認し、最終的な支給額を計算します。特に派遣の現場は時給制が多く、1時間単位の正確な集計が求められるため、細かな作業が続く場面も少なくありません。

たとえば、1ヶ月の勤務日数が20日で、1日8時間勤務、時給が1,500円のスタッフがいた場合、単純計算で240,000円。ここに残業や休暇が加われば、その分がプラス・マイナスで変動します。こうした情報を間違いなく取りまとめるのが、事務の腕の見せどころです。

地味な作業に思えるかもしれませんが、働く人にとって「給料が合っているかどうか」は非常に重要なこと。派遣スタッフが安心して働ける環境を守る意味でも、事務の正確な対応は欠かせません。人の働きをきちんと形にして届ける、そんな責任とやりがいのあるポジションです。

【内容３】派遣先への請求書の作成と送付を行う

派遣会社の事務職にとって、「請求書の作成と送付」は売上に直結する非常に重要な仕事のひとつです。地味に見えますが、ここが正確でなければ会社の信頼にも関わってきます。

派遣の請求業務では、スタッフの勤務時間や日数、契約上の単価をもとに請求金額を算出します。記載ミスや金額の間違いがあると、先方から差し戻しになるだけでなく、入金遅延やトラブルの原因にもなりかねません。とくに派遣業界では、企業ごとにフォーマットや締め日が異なるケースも多く、柔軟に対応する力が求められます。

たとえば、1日8時間働いたスタッフが20日間勤務した場合、契約単価が時給1,500円なら、単純計算で請求額は24万円になります。この情報をもとに、会社名や勤務期間、振込先、消費税など必要事項を正しく記載した請求書を作成し、期日までに派遣先へ送付します。

以前は紙での郵送が主流でしたが、最近ではクラウドサービスを使ってデータを共有したり、PPAP（パスワード付きZIP）の代替手段が使われたりすることも増えてきました。いずれにしても、「正確さ」と「期日厳守」はこの仕事の基本です。

一見するとルーチンに思われがちな業務ですが、会社のお金の流れを担うという点では責任も大きく、着実にこなすほど評価されやすい仕事でもあります。

人材派遣会社の事務は大変だと言われる６つの理由

人材派遣会社の事務は「大変な仕事」と言われることが多くあります。

実際に働いている人の声を見ても、忙しさや責任の重さに言及するものが少なくありません。

事務職を目指すうえで、どんな点が大変と感じられているのかをあらかじめ知っておくことはとても大切です。

この「人材派遣会社の事務は大変だと言われる６つの理由」では、具体的な業務の中で負担となりやすい場面や注意すべきポイントについて、わかりやすくご紹介します。

仕事選びや職場選びの判断材料として、ぜひ参考にしてください。

【理由１】月末月初に勤怠確認と給与計算が重なり忙しくなるから

派遣会社の事務が「大変」と言われる一番の理由は、月末月初の慌ただしさです。この時期は、ほぼ毎月決まって業務量が一気に増えるため、気を抜けるタイミングがなかなかありません。

というのも、派遣スタッフの勤怠を締めてから、すぐに給与の計算に入る必要があるからです。休みや残業、欠勤、有給など、すべてを細かく確認して正確に処理するのが基本。それが何十人分ともなると、やはり負荷は大きくなります。さらに、給与にミスがあれば信用問題に直結するため、どんなに忙しくても丁寧さは絶対条件です。

実際に、スタッフ10名以上を担当する事務職の方からは、「月末月初は毎回残業になる」「気づいたら夕方までトイレに行くのも忘れていた」といった声も聞かれます。これは決して大げさではなく、業界全体の傾向として広く知られています。

そのため、こうした業務の流れを理解したうえで応募を検討することは非常に重要です。できれば、勤怠管理システムが導入されているか、チームで協力して作業できる体制があるかどうかもチェックしておくと安心です。

「忙しいのは嫌だ」と感じる方にとっては、正直向いていないかもしれません。ただ、「決まったタイミングで集中して働くのが得意」「数字を扱うのが苦にならない」と感じるなら、やりがいのある仕事になり得ます。

【理由２】派遣先ごとに請求書の締日や様式が違い手間が増えるから

人材派遣会社の事務をしていると、避けて通れないのが「請求書作成のややこしさ」です。特に厄介なのが、派遣先ごとに締め日や様式のルールがバラバラなこと。これが思った以上に時間と手間を取る原因になります。

例えば、A社は「毎月15日締め・翌月10日払い」、B社は「月末締め・翌月末払い」など、締日ひとつとっても基準が統一されていません。そのうえ、「スタッフ別に明細を出してください」とか「時間単価の内訳を明記してください」といった細かな指定も派遣先によって違います。フォーマットの形式もエクセル、PDF、紙ベースなどまちまちで、請求書ごとに確認と調整が必要になるのが現実です。

この業務を正確にこなすには、派遣先ごとのルールをしっかり把握し、見落としのないよう事前に準備しておくことが求められます。実際、こうした煩雑さに対応するために、派遣業界向けの請求管理ソフトやテンプレートを導入している企業も少なくありません。そういったシステムが整っている職場かどうかも、事務職を目指すうえで確認しておくと安心です。

「請求書なんてパパっと出せそう」と思っていた方にとっては意外かもしれませんが、ここに“人材派遣会社の事務は大変”と言われる理由のひとつが隠れています。しっかりとした管理力と気配りが求められる、大切な業務のひとつです。

【理由３】契約更新や書類作成が多くて締切に追われやすいから

人材派遣会社の事務が大変だと言われる理由のひとつに、契約更新や各種書類の処理が立て続けに発生する点があります。派遣契約はたいてい3～6か月ごとに見直され、更新の判断は満了の約1か月前までに行われます。

実際、派遣先、スタッフ、そして派遣会社の三者で条件をすり合わせる必要があるため、締切に向けてやるべき作業が積み重なりやすい状況です。

たとえば、勤務時間の変更や担当部署の異動が絡むケースでは、新しい契約書の作成だけでなく、条件の再確認や関係者への連絡、差し替え書類の準備まで必要になります。

更新時期がスタッフごとにバラバラなことも多く、月の後半になると「どの契約がいつ更新なのか」を追いかけながら作業を進める日が続く場合があります。この蓄積が、事務担当の負荷をぐっと押し上げます。

事務職を目指す人は、更新スケジュールを前もって整理できる環境かどうかを確認しておくと安心です。社内で使う書類が整っている会社や、契約管理の仕組みが明確な会社であれば、締切に追われる場面も減らせます。

早めに関係者と情報共有する習慣があれば、作業量の多い時期でも落ち着いて進められます。以上のように、契約更新と書類作成が重なる点は、人材派遣会社の事務が大変だと語られる大きな理由です。

【理由４】小さなミスが給与や請求のトラブルにつながりやすいから

人材派遣会社の事務は、一見すると地味な作業の連続ですが、その裏には大きな責任が伴います。とくに給与計算や請求業務では、ほんのわずかな入力ミスが、スタッフの給料の支払い遅延や、取引先との信頼関係にまで影響することがあるからです。

たとえば、残業代の計算で割増率をひと桁間違えたとします。ミスに気づかずそのまま振り込みが完了してしまえば、派遣スタッフから「給料が少ない」と連絡が入り、急いで再計算や差額の振込対応をしなければなりません。

派遣先への請求書にしても、金額や宛名が異なっていれば、再発行が必要になるばかりか、場合によっては信頼そのものが揺らぐこともあります。

派遣会社によっては、給与関連の業務をExcelで管理しているケースもまだ多く、チェック体制が甘いとミスが見落とされやすい現実もあります。こうした背景から、正確性と丁寧さが求められる事務職は、想像以上に神経を使う仕事です。

だからこそ、就職や転職を考えている方には、「ダブルチェックのルールが社内で徹底されているか」「専用の勤怠管理や請求システムが導入されているか」といった環境面も、ぜひ事前に確認してほしいところです。

派遣会社の事務は、「入力して終わり」の仕事ではありません。その一つひとつの作業が、誰かの生活や企業との信頼を支えているということを、忘れてはいけない大切な役割なのです。

【理由５】派遣スタッフの急な欠勤や相談対応で予定が崩れやすいから

人材派遣会社の事務職に就いてまず感じるのは、「予定通りにいかない日」が案外多いということです。特に派遣スタッフの急な欠勤や、「ちょっと相談があるんですが…」という突然の連絡が入った日は、朝から一日のスケジュールが大きく崩れてしまいます。

実際、派遣業界では当日の朝になって「子どもが熱を出してしまって…」「体調が悪くて出勤できません」といった欠勤連絡が入るのは珍しくありません。その時点で、まずは派遣先に状況を伝え、必要であれば他のスタッフを手配する調整が始まります。

もちろん、簡単に代わりが見つかるわけではなく、結局その分の対応を派遣先にお願いするか、内部でなんとかするかの判断を急がなければなりません。

また、スタッフからの相談対応も多く、「勤務時間をずらせないか」「契約内容を見直したい」「仕事が合っていないかもしれない」など、ひとつひとつ真剣に向き合う必要があります。その背景には、それぞれの生活事情や職場での人間関係など、複雑な事情が絡んでいることも多く、単なる事務処理では済まないケースがほとんどです。

こうした事態に対応できるかどうかは、会社の体制や支援ツールの有無にも左右されます。代替要員の確保体制が整っているか、欠勤時の対応マニュアルがしっかりしているかなど、入社前に確認しておくと安心です。

一見、裏方の静かな仕事に見えるかもしれませんが、現場では常に人と状況が動いています。その柔軟さと判断力が問われる日々こそが、派遣会社の事務が「大変」と言われる理由の一つなのかもしれません。

【理由６】派遣先やスタッフからのクレーム対応で気疲れしやすいから

人材派遣会社の事務に就いていると、避けて通れないのが“クレーム対応”です。

勤務態度や条件に関する指摘、または業務内容とのギャップなど、派遣先からの連絡は多岐にわたります。加えて、派遣スタッフ自身からも「思っていた仕事と違う」「人間関係が合わない」といった相談が寄せられることもあります。

こうした場面では、間に立つ事務スタッフの対応力が問われます。トラブルの内容を整理し、双方の言い分を聞いた上で、誤解を解く、または改善案を提示するなど、冷静で丁寧な対処が求められます。しかしながら、毎回正解があるわけではなく、対応を誤れば契約打ち切りに発展することも。

だからこそ、精神的な疲労を感じやすい仕事だとも言われているのです。

たとえば、ある日突然「スタッフが無断欠勤した」と派遣先から怒りの連絡が入ることがあります。その一方で、スタッフからは「事前に伝えていたのに無視された」と全く異なる主張が届く。

こんな状況では、事務側が間に入り、事実関係の確認から先方への説明、今後の対応方針の調整まで、すべてを担うことになります。

こうしたケースに日常的に向き合っていると、当然ながら予定は崩れ、気疲れも重なります。とはいえ、サポート体制が整っている会社や、役割分担が明確な職場であれば、負担を軽減しながら対応できる場面も多くなります。

面接時などに、「クレーム対応は個人対応かチーム対応か」「対応マニュアルは整っているか」などを確認しておくと、安心して働き始められるはずです。

本当に大変なの？人材派遣会社の事務で働く５つの魅力

人材派遣会社の事務は「大変」という声が目立ちますが、一方で働く中で得られる魅力もたくさんあります。

給与や契約に関わる専門的な実務経験を積めるほか、人を支えるやりがいや、感謝される喜びを感じる機会もあります。

この「人材派遣会社の事務で働く５つの魅力」では、働くことで得られるスキルや達成感に焦点をあて、前向きな視点から事務職の魅力をお伝えします。

【魅力１】給与や請求などお金に関わる実務が身につく

人材派遣会社の事務として働くうちに、自然と「お金を扱う業務」に強くなっていきます。勤怠データから給与を計算したり、取引先ごとに請求書を作成したり――こうした業務を日々繰り返すことで、経理や労務の知識がしっかりと身についていきます。

実際、派遣会社の事務は単なるデータ入力ではありません。スタッフの働いた時間をもとに正確に給与を出し、各派遣先にミスなく請求を行うには、数字に対する注意力と段取り力が欠かせません。

たとえば、残業代や手当の計算、消費税の扱い、支払い期日の管理など、覚えることは多いですが、そのぶん習得できるスキルはとても実践的です。

具体的には、派遣スタッフが30人いるとすれば、毎月30人分の勤怠を確認し、必要に応じて修正・反映し、給与明細を発行します。同時に、派遣先企業にはそれぞれ異なる締日に合わせて請求書を作成しなければなりません。

責任は重いですが、やりがいは十分です。

こうした経験は、将来的に一般企業の経理や総務へキャリアを広げたいと考える方にとって、大きな武器になります。未経験であっても、派遣会社の事務を入口にして、幅広い事務スキルを身につけていくことができるのは大きな魅力です。

【魅力２】契約や各種書類の知識が自然と増えて自信になる

人材派遣会社の事務として働くうちに、気がつけば「契約ってこういう仕組みなんだ」と理解できるようになっていきます。

最初は見慣れない専門用語に戸惑うかもしれませんが、派遣契約書や就業条件の通知書など、日々目にする書類を扱っていく中で、自然と必要な知識が身についていくのです。

たとえば、派遣契約書には、勤務時間や業務内容、指揮命令者、安全衛生に関する取り決めなど、細かなルールがぎっしり詰まっています。これらを正確に確認しながら作成・管理していく作業は、最初は難しく感じても、繰り返すことで確実に理解が深まっていきます。

実際に、派遣スタッフの就業条件が変更になったときや、新しい派遣先と契約を交わすときなど、これまでの経験がしっかり活かされます。

「こういうときはこの書式を使う」「ここは必ず確認が必要」といったポイントが自分の中で整理され、事務の仕事に対する自信にもつながっていくのです。

契約や書類に関する知識は、他の事務職でも役立つ大切なスキルです。派遣会社の事務で身につけた経験は、総務や経理など、次のキャリアの選択肢を広げてくれる土台になります。

【魅力３】事務スキルの幅が広がり転職にも活かしやすい

人材派遣会社の事務として働く中で得られる経験は、他の職種でも役立つ場面が多く、次のキャリアに大きくつながります。

たとえば、給与計算や契約書類の管理、請求書の作成といった業務は、一見すると地味に思えるかもしれませんが、どれも事務職として重宝される実務力です。

実際、派遣会社の事務では多岐にわたる仕事を経験します。労務管理の知識が自然と身につき、社内外との調整力も磨かれます。こうしたスキルは、経理・総務・人事といった他の事務系職種でも応用がきくため、将来的に選べる職種の幅が広がるのです。

「この仕事で本当に通用するのかな」と不安になる時期もあるかもしれませんが、ふとした瞬間に以前の自分にはできなかったことが、自然にこなせるようになっていることに気づきます。

経験を積み重ねることで、履歴書に書けるスキルが増え、自信にもつながる。そんな成長が実感できるのが、派遣会社の事務という仕事です。

【魅力４】派遣スタッフの働く毎日を支えるやりがいがある

人材派遣会社の事務という仕事は、目立たないながらも、現場をしっかりと支えている存在です。日々の勤怠確認や給与の処理、契約手続きなど、スタッフ一人ひとりが安心して働くために欠かせない事務作業が、実は職場全体の安定に直結しています。

たとえば、急に勤務時間が変更になった場合でも、それを正確に反映させてミスなく給与に反映できれば、スタッフから「助かった」「ありがとう」と感謝の言葉をもらえることもあります。

派遣先とスタッフの両方の信頼をつなぐ役割を担うからこそ、事務の働きが現場のスムーズな運営を支えていると実感できます。

確かに、時には処理の多さに追われる日もありますが、誰かの毎日を陰で支えていると気づけた瞬間、不思議と疲れも吹き飛びます。そうしたやりがいは、数字や成果では測れない、大切な価値だと感じています。

【魅力５】人と関わる機会が多く感謝される場面がある

人材派遣会社の事務は、黙々とデスクに向かう仕事と思われがちですが、実際は人と接する場面が意外と多くあります。

たとえば、派遣スタッフから勤怠や契約の相談を受けたり、営業担当と連携して給与や請求の処理を調整したり。そうした日々のやりとりの中で、「助かりました」「ありがとう」と声をかけられる瞬間は少なくありません。

もちろん、業務の性質上ミスが許されない場面もありますが、だからこそ、正確な処理を通じて現場の安心感を支えられたときの達成感はひとしおです。

実際、「縁の下の力持ち」として活躍する事務職は、現場から頼りにされやすく、自然と信頼関係も育まれます。「人材派遣会社の事務は大変」というイメージを持っていた人ほど、意外なやりがいに気づける仕事かもしれません。

大変だと言われても人材派遣会社の事務に向いている人の特徴

人材派遣会社の事務は多忙な時期や突発的な対応もあるため、「大変」と感じる場面があるのは事実です。

しかし、業務に向いている性格や特性を持つ人にとっては、やりがいや達成感を感じやすい職種でもあります。

ここでは、大変だと言われても人材派遣会社の事務に向いている人の特徴を具体的に紹介します。

自分に当てはまるかどうか、今後の仕事探しの参考にしてみてください。

【特徴１】細かい数字や書類の確認をコツコツ続けられる人

人材派遣会社の事務は、派手さはありませんが、縁の下で組織を支える大切な仕事です。

特に向いているのは、細かい数字や書類を丁寧に扱うことが苦にならないタイプの人。派遣スタッフの勤怠管理や給与の処理、契約書の確認など、どれも「ちょっとしたミス」が大きなトラブルにつながる可能性があるからです。

例えば、給与計算の際に時間外勤務を見落としてしまえば、スタッフからの信頼を損ねてしまうかもしれませんし、請求金額の記載ミスは、派遣先との関係悪化にもつながりかねません。

だからこそ、一つひとつ確認しながら作業を進める「慎重さ」と、ルーチンを淡々とこなせる「継続力」がある人は、この仕事で強みを発揮できます。

数字や書類にじっくり向き合うことが苦にならないなら、人材派遣会社の事務は決して「大変」ばかりではなく、むしろ自分の性格やスキルが活かせる仕事だと感じられるはずです。

【特徴２】急な予定変更にも落ち着いて対応できる人

人材派遣会社の事務では、毎日の業務が計画どおりに進むとは限りません。急に派遣スタッフから「今日休みたい」と連絡が入ったり、派遣先から契約内容の変更を求められたりと、予想外の対応が必要になる場面は少なくありません。

こうしたとき、慌てずに優先順位をつけて順序立てて動ける人は、周囲からの信頼も厚くなります。

実際、派遣スタッフの勤怠や給与に関わる処理は、ミスがそのままトラブルにつながるため、焦りは禁物です。例えば、当日欠勤の報告が入った際には、派遣先への連絡に加えて、給与データや請求内容の修正までが必要になります。

事務の業務は「落ち着いて粛々と対応する力」が何よりの強みになる仕事です。

一見すると地味に感じられるかもしれませんが、こうした冷静な対応が現場全体の信頼関係を支えています。予測できない状況でも冷静さを失わずにいられる人にとって、派遣会社の事務はやりがいのあるフィールドになるでしょう。

【特徴３】人のサポートが好きで裏方として動ける人

「自分が前に出るより、誰かの力になれることに喜びを感じる」。そんな気持ちを持つ人にとって、人材派遣会社の事務はぴったりの仕事かもしれません。

実際、派遣会社の事務は目立つポジションではありませんが、スタッフの勤怠管理や給与の処理、契約書の作成など、周囲を支える業務の連続です。地味に思われがちですが、こうした裏方の仕事がスムーズに進まなければ、派遣スタッフも営業担当も安心して働くことはできません。

たとえば、スタッフが安心して初出勤できるよう、事前に必要な書類を揃えたり、勤務先と連絡を取り合ったりと、何気ない気配りが求められます。急な欠勤の対応や、トラブル時の調整など、人と人の間をつなぐ場面も少なくありません。

「誰かのために動くのが好き」「ありがとうの言葉が何よりうれしい」と感じられる人であれば、事務の現場でその力を存分に発揮できるでしょう。そしてその積み重ねが、信頼ややりがいにつながっていくのです。

人材派遣会社の事務に就職して「大変」と感じないための事前対策

人材派遣会社の事務は、繁忙期の業務量や突発対応が多いため「大変」と言われることがあります。

しかし、事前に業務内容を理解し、準備を整えておくことで不安を軽くしやすくなります。

ここでは、人材派遣会社の事務に就職して「大変」と感じないための事前対策を５つ厳選してまとめました。

業務の把握やスキルの準備ができていれば、安心して新しい環境に進みやすくなります。ぜひ、参考にしてみてください。

【対策１】研修やフォローアップが手厚い派遣会社を選ぶ

人材派遣会社の事務に挑戦するなら、研修やフォロー体制がしっかりした会社を選ぶだけで、働き始めてからの負担がずいぶん変わります。契約や勤怠、請求など、最初は覚えることが多く、独学のまま突っ走ってしまうと小さなミスが重なり、残業が増えやすいためです。

最近は、未経験者向けにビジネスマナーからWord・Excelの基礎、eラーニングまでそろえたサービスもあり、段階的に身につけられる環境が増えています。

他にも、新人向けの振り返り研修が用意されている会社なら、仕事の優先順位のつけ方や報連相の整理もしやすく、日々の不安が少しずつ薄れていきます。

面接や求人票の段階で研修の中身を確認しておくと、人材派遣会社の事務は大変だと感じるポイントを先回りして減らせます。安心して働ける職場を選ぶための大切な視点になります。

※派遣会社

【対策２】入社前に仕事内容を整理してイメージ違いを防ぐ

人材派遣会社の事務に就くなら、入社前に「どんな仕事を、どこまで担当するのか」を具体的に把握しておくことが何より大切です。なぜなら、求人票に書かれている情報だけでは、実際の業務量や細かい役割まで読み取れないことが多いからです。

例えば「事務全般」と書かれていても、契約書の管理だけでなく、勤怠チェック、請求書の作成、電話対応まで任されるケースもあります。こうしたイメージのズレがあると、入社後に「思っていたより大変だった」と感じてしまう可能性が高まります。

対策としては、求人内容をよく読み込んだうえで、面接では「月末月初はどれくらい忙しくなるのか」「残業の有無」「一日の主な業務の流れ」など、できるだけ具体的に質問しておくのがポイントです。

可能であれば職場見学をお願いして、実際の雰囲気やスタッフの動き方を目で確認するのも有効です。

あらかじめ仕事内容をしっかり整理しておけば、「人材派遣会社の事務は大変」と言われる場面も想定しやすくなり、安心して新しい一歩を踏み出せます。

※派遣会社

【対策３】面接で残業の目安や業務の担当範囲を確認する

人材派遣会社の事務職を目指すなら、面接で残業時間や担当業務の範囲について具体的に確認しておくことがとても重要です。というのも、求人票には「残業少なめ」と書かれていても、実際には月末月初に業務が集中し、想像以上に忙しくなることが少なくないからです。

最近では「求人票に書かれていた内容と違った」という声もあり、特に事務未経験の方にとっては、入社後のギャップが不安の元になりがちです。

たとえば、残業については「繁忙期は月に何時間程度か」「毎日何時頃に退社する人が多いのか」、担当業務に関しては「他部署の手伝いがあるか」「電話対応や来客応対が含まれるか」など、できるだけ細かく聞いておくと、働くイメージがクリアになります。

厚生労働省によると、2024年4月から求人情報の明示義務が強化され、「業務内容の変更の範囲」も示されるようになっています※。つまり、書かれていないことは聞かなければ分かりません。

質問することに遠慮はいりません。むしろ、面接の段階で具体的に確認する姿勢は、企業側にも誠実な印象を与えるはずです。将来の「思っていたのと違った…」を避けるためにも、事前確認はしっかりと行いましょう。

【対策４】WordやExcelの基本操作を事前に練習しておく

人材派遣会社の事務として働くうえで、WordとExcelの基本操作を事前に身につけておくと、仕事の習得がぐんと早くなります。

実際、事務業務では契約書の作成や勤怠データの整理など、パソコンでの作業が日常的に発生します。とくにExcelでは、表の作成や関数（SUMやAVERAGEなど）の活用ができるだけでも、作業の正確さとスピードが大きく変わります。

未経験からスタートする場合は、パソコン教室やオンライン講座で基本を復習しておくと安心です。最近では、無料で利用できる学習サイトや動画教材も増えているため、空いた時間に少しずつ取り組むだけでも十分な準備になります。

人材派遣会社の事務は「大変そう」と思われがちですが、事前に操作に慣れておくだけで、焦らず落ち着いて仕事に向き合えるようになります。最初の不安を減らす意味でも、パソコンスキルの確認と練習はとても価値ある一歩です。

※研修制度ありの派遣会社

【対策５】月末月初が忙しい前提で生活の予定を調整する

人材派遣会社の事務職に挑戦するなら、「月末月初は忙しくなるもの」と心構えを持っておくと、働き出してからのギャップを小さくできます。というのも、給与計算や勤怠の確認、請求書の処理といった業務が一気に集中する時期がちょうどこのタイミングだからです。

実際、求人内容でも「月末月初は残業の可能性あり」と明記されているケースが多く、働く人の声にも「この時期はバタバタする」との意見がよく見られます。

だからこそ、私生活の予定は月中～月下旬前半に寄せておき、月末月初はなるべく身軽にしておくのが現実的。食事の作り置きや家族との予定調整も、事前に組んでおけば心にも余裕が生まれます。

慣れるまでは「忙しい＝自分に合っていない」と感じやすいかもしれませんが、忙しい時期を見越して行動できる人ほど、無理なく仕事を続けやすい傾向にあります。

人材派遣会社の事務に応募する志望動機を考える際のポイントと例文

人材派遣会社の事務に興味がある場合、「なぜこの会社を選んだのか」「事務として何を大切にしているのか」を明確に伝えることが志望動機作成のポイントです。

人材派遣会社の事務は大変な場面もありますが、その分、やりがいを感じられる仕事でもあります。

ここでは、人材派遣会社の事務に応募する志望動機を考える際のポイントと例文について、分かりやすく解説します。

【ポイント１】人材派遣会社を選んだ理由を自分の言葉で書く

人材派遣会社の事務を志望するなら、最初に向き合いたいのが「どうしてこの会社に気持ちが向いたのか」という点です。

形だけの志望動機では読み手の心に届きませんし、面接でも説得力が弱くなってしまいます。各社の特徴を調べていくと、派遣スタッフへの支援の仕方や大切にしている価値観に少しずつ違いがあり、その違いに自分がどこまで共感できるかが書く内容の軸になります。

ただ「事務の仕事が好きだから」「安定していそうだから」という一般的な理由だけでは、どうしても他社でも当てはまりやすく、印象に残りにくくなってしまいます。

自分の経験や働くうえで大切にしたい思いを丁寧に掘り下げ、そこから人材派遣会社の姿勢と重なる部分を見つけてみると、一気に文章が自分の言葉として立ち上がります。

たとえば、「スタッフ一人ひとりの働き方を支える姿勢に惹かれ、契約や給与に関わる事務処理を正確に整えることで、安心して働ける環境づくりに役立ちたい」といった伝え方なら、読み手にあなたの意志がすっと届きます。

こうした視点を盛り込むと、志望動機がぐっと厚みを帯びます。ぜひ、参考にしてみてください。

【ポイント２】事務としてどんな場面で貢献できるかを示す

採用担当者に響く志望動機を考えるうえで、「自分なら事務として何ができるのか」を具体的に伝えることが欠かせません。特に人材派遣会社の事務は、勤怠の管理や給与・請求まわりの処理など、日々の業務の正確さがそのまま信頼につながる仕事です。

たとえば、「前職で毎月の売上データをチェックし、ミスゼロで提出していた」「Excelで作成した表で業務の抜け漏れを防いだ」など、これまでの経験を通じて自分がどう動けたかを紹介すると、具体性が増します。

加えて、「相手の意図を汲んで先回りできるのが自分の強み」「期限を守ることを大切にしてきた」といった姿勢も言葉にすると、派遣スタッフや営業を支える事務としての信頼感が伝わりやすくなります。

大切なのは、ただ“やりたい”を語るのではなく、「だから自分はこういう場面で役立てる」と相手にイメージしてもらえる表現を心がけることです。

【ポイント３】人を支える仕事にやりがいを感じた経験を入れる

人材派遣会社の事務を志望する理由として、誰かの力になれた経験を盛り込むと伝わり方が一段深くなります。

派遣会社の事務は「大変」という声が多い仕事ですが、実際には勤怠の確認や請求書作成など、正確さと調整力が求められる場面が多く、裏側から支える役割が欠かせません。

一般事務の仕事でも、電話対応やデータ整理などを通して周囲の業務がスムーズに回るよう支える場面は意外に多いと言われています。

たとえば以前、急な予定変更に追われる担当者のために資料を作り直し、締切に間に合わせたことで「助かった」と心から喜ばれた経験があるなら、その出来事を丁寧に書き込むと良いでしょう。

業務の裏方に徹した姿勢や気配りの積み重ねが、派遣スタッフや企業の担当者の安心につながる──そんな実感を持っている人だと伝われば、志望動機としての説得力が一気に高まります。

完全未経験でも事務職デビューが叶うおすすめ求人サイト３選

「人材派遣会社の事務は大変そう」と感じていても、サポート体制が整った環境であれば未経験からでも安心してスタートできます。

最近では、事務職への就職や転職を目指す方に向けて、研修付きや未経験歓迎の求人を多く取り扱うサイトが増えてきました。

そこで！完全未経験でも事務職デビューが叶うおすすめ求人サイト３選を厳選してまとめました！

この求人サイトでは、初めての方でもチャレンジしやすい求人を探せる信頼のサービスを紹介します。

働きながらスキルアップも目指せるので、第一歩を踏み出す方にとって心強い味方になるでしょう。ぜひ、仕事探しの参考にしてみてください。

【おすすめ１】マイナビキャリレーション

「経験がないけど、安定して事務職を始めたい」。そんな気持ちが少しでもあるなら、マイナビキャリレーションを選択肢に入れて損はありません。未経験スタートを前提にしたサポートが整っており、安心して飛び込める環境がそろっています。

まず注目したいのは、「無期雇用派遣」という働き方。派遣なのに正社員のような安定感があるため、先行きの不安が少なく、長く働きたい人にとっては大きな魅力です。

さらに、WordやExcelの基本操作、社会人としてのマナーなど、基礎から丁寧に学べる研修制度もあり、いわゆる“パソコン初心者”の方でも安心して仕事を始められるよう工夫されています。

たとえば、首都圏エリアであれば月給は208,000円からスタート。交通費も支給され、賞与も年2回と、条件面も申し分ありません。加えて、eラーニングでの継続的な学びや、キャリアアドバイザーのサポート体制も整っているため、「どの職場が合っているのか分からない」「事務職のイメージがつかめない」と感じている方にも向いています。

事務職というと「黙々としたルーティン」といった印象を持つ方も多いかもしれませんが、マイナビキャリレーションを通じて実際に働いてみると、人を支える役割にやりがいを感じたり、業務を通じてできることが増えていく実感を得やすいのが特徴です。

「人材派遣会社の事務は大変そう…」という不安を持っている方にも、一歩踏み出すきっかけになるサービスです。気になる人は、ぜひ気軽に応募してみてください。

【おすすめ２】ランスタッド

事務職を目指す未経験の方にとって、最初のハードルは「本当に自分にできるのか」という不安ではないでしょうか。そんな方にぴったりなのが、ランスタッドです。

ランスタッドは、オフィスワークに特化した求人を数多く扱っており、「未経験歓迎」「OAスキル不問」など、初めての人でも応募しやすい条件の案件が豊富にそろっています。

中でも注目すべきは、「紹介予定派遣」の仕組み。これは一定期間の派遣勤務を経て、正社員などの直接雇用に切り替わる可能性のある働き方で、最初からいきなり正社員を目指すのは不安…という人にとって、非常に現実的な選択肢です。

実際に公開されている求人を見ると、「土日祝休み」「残業少なめ」「週5日・日勤のみ」といったライフスタイルに合わせやすい条件の案件が多数見つかります。業務内容も、データ入力や簡単な電話応対などが中心で、複雑なスキルは求められません。

さらに、ランスタッドでは専任のキャリアアドバイザーが付き、応募書類の作成や職場選びのアドバイス、就業後のフォローまで手厚くサポートしてくれます。経験がない人ほど、こうした伴走型の支援が心強いはずです。

「人材派遣会社の事務は大変そう…」と感じている方こそ、まずは無理なくスタートできる環境で実務経験を積むのが得策です。ランスタッドは、その第一歩を後押ししてくれる存在と言えるでしょう。

【おすすめ３】テンプスタッフ

「事務職は初めてだけど、本当にできるのかな…」と迷っている方には、テンプスタッフが心強い味方になります。派遣会社の中でも特に事務系の求人に強く、はじめの一歩を踏み出すにはぴったりの環境が整っています。

実際にテンプスタッフには、未経験者を歓迎している求人が数多く掲載されています。「WordやExcelに自信がない」「実務経験がゼロ」という方でも、安心してスタートできる案件が豊富にあります。

条件面でも、「土日祝休み」「残業ほぼなし」「スキル不問」など、無理なく働ける内容が目立ちます。たとえば、オフィスワーク初心者向けの案件であっても、時給1,400円前後から始められるケースも多く、収入面でもしっかりと生活を支えられます。

さらに、スタッフ登録後は担当者がしっかりヒアリングを行い、希望条件や働き方に合った職場を紹介してくれるので、「派遣が初めて」という人でも不安なく仕事探しができます。

「人材派遣会社の事務って大変そう」と不安に感じている方こそ、まずはテンプスタッフのサポートを体験してみてください。誰かに背中を押してほしいとき、頼りになるのはこうした“寄り添う力”を持ったサービスです。

未経験でも、「やってみたい」の気持ちがあれば、きっと道は開けてきます。

【Q＆A】大変だと囁かれる人材派遣会社の事務に関するよくある質問

最後に大変だと囁かれる人材派遣会社の事務に関するよくある質問をまとめました。

人材派遣会社の事務に関する、働き方や仕事内容、キャリアの将来性など、疑問が多いポイントをわかりやすく解説します。

人材派遣会社に就職はやめた方がいい？

「やめた方がいい」と感じるかどうかは、正直なところ働く人の適性や職場環境によって大きく変わります。

派遣会社の事務は、派遣スタッフの勤怠管理や給与の計算、各種書類の取りまとめなど、いわば“縁の下の力持ち”として全体を支える役割を担います。そのため、特に月末月初などは業務が集中しやすく、気が抜けない場面も少なくありません。とはいえ、事務職として確かなスキルが身につくことや、人をサポートするやりがいを実感できる点を魅力に感じる人も多いのが事実です。大変かどうかよりも、「どんな職場で」「どこまでの業務を任されるか」が鍵になるため、面接時に業務範囲や残業の有無、サポート体制などをしっかり確認しておくと安心です。

派遣会社の内勤事務に対する知恵袋の意見は？

Yahoo!知恵袋などの掲示板では、派遣会社の内勤事務についてさまざまな声が寄せられています。

よく見られるのは「業務量が多くて大変だった」「ミスが許されないプレッシャーがある」といったネガティブな意見。一方で、「派遣スタッフに感謝されたときは嬉しかった」「ルーチン業務が多いので慣れればやりやすい」といったポジティブな声も見受けられます。つまり、感じ方にはかなり個人差があるのが現状です。実際に働いた人の率直な感想は参考になりますが、知恵袋の情報だけで判断するのは避け、募集要項や面接時のやり取りから、自分の働き方や価値観に合うかをしっかり見極めるのが大切です。

人材派遣会社の内勤事務はどんな仕事をするの？

人材派遣会社の内勤事務は、表に出ることは少ないですが、会社全体の土台を支える重要なポジションです。

主な業務は、タイムシートのチェック、給与や請求の計算、契約書や更新書類の作成など。これに加え、法令に沿った手続きや管理も行うため、扱う書類の量も多く、期日管理がとても重要になります。慣れるまでは覚えることも多いですが、Excel操作やビジネスメールのスキルも自然と磨かれるため、事務経験のステップアップとして選ぶ人も少なくありません。丁寧な作業を積み重ねていくことに達成感を感じる方には、向いている職種といえるでしょう。

人材派遣会社の事務は正社員で働ける？

人材派遣会社の事務職は、正社員としての募集も多数存在しています。

派遣業界では、スタッフの契約管理や請求、勤怠など定常的に発生する業務が多いため、継続的に働ける正社員の事務職は欠かせない存在といえるでしょう。中には契約社員や派遣社員からスタートし、実績を重ねて正社員登用されたという人もいます。求人情報を見る際には、雇用形態の記載に加えて「正社員登用制度あり」や「登用実績あり」といった文言にも注目してみましょう。長期的に安定した働き方を望むなら、面接時に昇格の流れや評価制度についても質問しておくと、安心してキャリアプランを描けるはずです。

まとめ：人材派遣会社の事務は大変な仕事だと言われる理由と働く魅力

人材派遣会社の事務は大変な仕事だと言われる理由と働く魅力をまとめてきました。

改めて、人材派遣会社の事務は大変だと言われる６つの理由をまとめると、

そして、人材派遣会社の事務の大変さに関する５つの結論

「人材派遣会社の事務は大変」というイメージは確かにありますが、事前の情報収集と環境選びで負担を軽減できます。

大手求人サイトの支援や研修制度を活用することで、未経験からでも無理なく事務職を始められる道が広がっています。